在上一个音频里,我讲了活跃在苹果系统上的清单管理软件OmniFocus,它的功能设计能够将我们易效能的很多时间管理理念落地于日常生活,是一款真正高效能的软件!当然,除了给苹果用户推荐的OmniFocus之外,我还专门为安卓的用户做了相关软件的系列研究,最后发现有以下几款APP值得大家一用:
1、奇妙清单
奇妙清单和OmniFocus一样,也是一款能够部分实现很多我们易效能时间管理理念的优秀效能工具。例如:
1)它是一个跨各种主流系统的万能软件,你既可以在苹果系统上下载使用,也可以在安卓、电脑Windows系统,甚至网页上上使用。所以它可以实现我们在前几期节目中讲到的:多设备、多屏幕信息同步的需求,让我们可以随时随地查看、添加或删除清单信息,方便我们在任何场景中,形态变化着使用。
2)它有一个组织共享功能,可以让你跟同事、朋友、家人共享你的清单,大家合作完成一个项目。这个功能设计和我们前面讲的日历有点像,共享信息,就让我们很多的项目推进信息可以被查询和被通知,每个项目成员在同一个平台上,更新自己对这个项目的推进情况,这样就大大地减少了彼此间主动沟通的时间和彼此的实时打扰,提高了我们的团队协作效率。
3)它没有单独的标签功能,我们可以变相实现它。在标题中,通过增加#电话这样格式来标注一件事情的标签,熟练以后可以#D来表示,其他类似,如#在家或者#H。这些词语就变成了一个可供搜索的标签了,不过有的安卓手机一搜索就是闪屏,这是bug,遇到的听友就比较遗憾了。
有了这样的功能,我们这样就可以把易效能的【STEP标签法】真实落地到我们的每一个行动中,实现弹性清单的管理。
除了这些特点功能设计之外,它还有如:收件箱里的事务可以批量导入清单等其它的独特功能设计。
这款软件比简单,大家可以摸索一下。我也专门化录制了视频讲解,大家可以点击查看。
2、滴答清单
嘀嗒清单也是一个跨平台的软件,它有网页版、安卓版和苹果版,三个版本可以使用,同时它还有免费版和收费版,两种版本供大家选择,按年收费,短期可能不觉得怎么样,但是如果要长期使用,每年都要续费,这笔支出也不小的。期待它有打包的费用。
因为免费版的功能相对简单了,如果要使用,就推荐收费版。所以我们着重来讲讲它的收费版功能设计:
1)像OmniFocus一样,它可以调用我们的日历信息,让我们只需打开不用在两个APP之间切换来切换去,就能立刻掌握自己每一天的固定日程和弹性清单上的所有安排,让我们既可以一手掌控全局,又能聚焦重点。
2)在苹果系统上,它可以用Siri语音来调用清单,在网页版还能清楚看到清单任务的动态。
而从高级搜索,日历视图,迷你日历等等设计来看,嘀嗒清单的收费版功能还是相对比较强大的。
3、doit.im
doit .im 也是一个多平台的软件,它有网页版、安卓版和苹果版,三个版本可以使用,同时它还有免费版和收费版,两种版本供大家选择,收费版每月10元,按年支付每年只要100元(电脑上购买100元,iPhone上购买128)。
从整体的使用感受来讲,doit .im的界面还是多偏网页化。doit .im主要的特点功能设计就是:
1)在普通版的doit.im上面的日历是截止日期的清单,类似omnifocus的预测,不是易效能强调的日历事件。
这一点要注意。在PRO版本中也可以实现对系统日历进行双向同步,虽然按照我们易效能时间管理的原则,建议大家尽量不要在日历上调用清单信息,因为很容易产生混乱,但是在清单工具里调用日历信息是可以的。
2)在设置任务时,可以添加印象笔记的链接,这相当于给任务增添了强大的信息备注功能,还是很不错的。
3)它可以设置情境,例如:在办公室、电脑、电话等等,可以进行标签管理事务。
4、高效Todo
高效Todo的设计原理是基于管理学大师史蒂夫.柯维所倡导的:把事情按照重要和紧急程度进行分类,从而让我们可以把更多的时间和精力放在重要的事情上,这款软件也是有移动端和网页端,两种产品可供我们使用。
所以,它的独特功能设计就是:
1)它的主界面采用了四象限的形式,可以按照重要紧急程度直接把事情分成四类,这个设计就是把史蒂夫.柯维的“四象限”时间管理理论,理论工具化了。
2)它也有团队协作功能,你可以把事情委派给他人,而对方对这件事的完成情况,你也可以一目了然。
3)它还像很多日历工具一样,把事情做了内外有别的类型区分,如果是公事,你就可以把它放到公共群组里与成员共享,如果是私事,你就放到【我的私事】里,这里的内容只有你自己可以查看。事件的分类共享是高效能的时间管理工具的特点之一。
4)它也有我们一直在强调的多“标签”功能!这样你在使用时就可以用易效能的【STEP标签法】理论来指导自己的操作了,从而让自己的每一步都天时 地利 人和 地高效起来
这个功能设计其实挺重要,它让我们的团队协作更有时间管理高效的气质,改变了我们信息共享和团队沟通的模式,减少了很多不及时和打扰。
在这期节目里,我给大家介绍了四款在多平台 多系统上可以使用的清单软件,其实软件不是主角,它只是我们用来落地时间管理理念的工具,所以我希望大家在使用的过程中,不要过分依赖工具,而要用自己学到的知识去指导使用工具,这样你的工具才会是倚天剑或者屠龙刀,光论工具本身,它也就是一菜刀的作用,所以修行还是在个人,但我愿陪大家一同前行!
最后我建议你们:不管是免费的软件,还是收费的软件,你都可以从中选择一款立刻使用起来,你的生活会因此而不同。那么,今天的节目就到这里,我们下周再见。