复盘是一个复杂,自揭伤疤又自我否定的一个过程。
在复盘的前期主要是分析问题的过程,把简单的问题复杂化。找到需要复盘和改进的核心内容。
到了后期之后,又要对自己找出来的核心内容大胆的假设,并把复杂的问题简单化的过程。
复盘的过程中,如果我们找出了错误的主因,或者是哪些地方可以做得更好之后,接下来就要为我们的以后的实施和改进,制定一个详细的计划。
有这样的一则寓言故事,有一位老农夫的农田中,多年来横着一块大石块,这块石块碰断了老农夫的好几把锄头,还弄坏了他的耕地机,老农夫对此无可奈何,巨石成了他心中的一根刺。
有一天再把锄头打坏了之后,老农夫想到这块巨石给他带来的无尽的麻烦,于是终于下定了决心要去了结这块巨石。
他找来了一根棍子去撬石头,却惊讶地发现石头埋在地里,并没有想象的那么深,那么厚,于是他就把石头翘起来,用锤子打碎,终于把这块头疼的石头处理掉了。
找到原因就要根据原因有针对性地制定计划。
美国思想家WP弗洛斯特曾指出一条著名的弗洛斯特法则:在筑墙之前,应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。
如果我们一开始就明确发展的界限,知道我们要一个什么样的目的,我们就会随着目标前进,不会作出超越界限的事情来。
一,所做的计划需要方向明确
在复盘的过程中,找到了错误的原因,并制定出改进的原因之后,就要心无旁骛地朝着目标去执行。
有一个父亲带着三个儿子到草原上猎杀野兔。
在到达目的地,一切准备得当,开始行动之前,父亲向三个儿子提出了一个问题:你看到了什么呢?
老大回答道:我看到了我们手里的猎枪,在草原上奔跑的野兔,还有一望无际的草原。
父亲摇摇头说:不对
老二的回答是:我看到了爸爸,大哥,弟弟,猎枪,野兔,还有茫茫无际的草原。
父亲又摇摇头说:不对。
而老三的回答只有一句话:我只看到了野兔。
这时,父亲才说:你答对了。
有了明确的目标,才会为行动指出正确的方向,才会在实现目标的道路上少走弯路,漫无目标或目标过多都会阻碍我们前进的方向。
二,把大目标分成很多小目标
大目标是由小目标组成的,日本著名的马拉松运动员山本田一,他曾经在1984年和1987年的国际马拉松比赛中两次夺得冠军。
当记者几次问他凭什么取得如此出色的成绩时,山本田一总是斩钉截铁的回答,凭智慧战胜对手取得胜利。
在马拉松比赛中,主要靠运动员的体力和耐力的较量, 这是众所周知的事情 , 爆发力,速度和技巧都是其次。
所以对山本田一,凭“智慧取胜”的回答,许多人都是疑而不信得,总是觉得他在招摇夸张,故弄玄虚。
然而,十年以后,人们终于从山本田一的自传中验证了,凭“智慧取胜”确实是他取得成功的经验所在。
山本田一在自传中写道,每次比赛之前,他都要乘车将比赛的路线仔细地勘察一番,并把沿途比较醒目的标志画下来。
比如说第一个标志是一家银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座公寓,这样一直到赛程的终点。
比赛开始之后,以百米冲刺的目标向第一个目标,第二个目标,第三个目标,这样冲过去。
40多公里的路程被他分解成若干个小目标,轻松地跑完。
而不是把目标一下子定在终点那面旗帜上,结果跑到十几公里就觉得疲惫不堪了,因为眼前的遥远的路程而把自己吓到。
就像农夫把一颗大石块砸成小石头,从而完美解决石块在自己的田里多年无法种地,还损毁自己锄头的严重问题。
三,有了目标,还需要有执行力
从前有一只真抓实干的黑猫,它每天都能捉十多只老鼠,让老鼠们吃尽了苦头,于是,老鼠们召开研讨会,共同商讨对付这只黑猫的办法。
有的黑猫建议加紧研制毒药,有的说干脆一起扑上去,把黑猫咬死。
有一只老奸巨猾的鼠王提出了一个与众不同的想法,老鼠杀猫是不可能的,如果他们不能杀死猫,他们就要设法的躲避猫。
他们推选出一名勇士偷偷的去黑猫的脖子上挂个铃铛,这样一来,只要猫一动,就会有响声,他们就可以提前躲起来了。
但最后讨论来讨论区,老鼠们也没有找到一个敢于执行这一决策的勇士。
对于我们来说,只有想法,但是脱离了现实的状况,无法执行,最后也是无济于事的。
所以我们在决策之前,要根据我们所设定的目标,做出合理的判断,确保计划切实的执行。
在我们制作了以后的计划之后,切不可埋头苦干。
而是一边朝着目标前进,一边回顾自己有没有出了偏差的地方。
把复杂的项目按照步骤分工进行拆解,就会更快地达到工作目标。
如果出现一些意料之外的不可控因素,那我们就要制定出相应的对策和紧急预案,必要的时候对工作计划进行相应的调整,变被动为主动,不利为有利,从而减少变化带来的冲击。
按照计划,把工作事项分为重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急四种类型。
按照事情的轻重缓急,以计划为目标,保证目标的顺利实现。
工作计划的目的就是执行,如果执行不力或者无法执行,都跟计划有关系。
这个时候就应该停下来,又复盘一下在工作中出现的问题和应该注意的问题,确保计划的完美实施。