易效能100讲第11至12节 专注要事法则与番茄种定律

【时间管理 # 210114,第4天,总4天】

专注要事法则  

中国古老的哲学告诉我吧,时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得。我们只有活在当下才能体验生命的美妙,这个活在当下就是指专注做我们想做的事情。当我们把自己百分百的注意力放在自己的当下,我们就能够用心的把事情做好。只有专注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位,所以当我们在做自己日程表和清单上的事情之时,我们一定要遵从一次只做一件事的原则。

巴菲特在被邀请去比尔盖茨家做客的时候,他被问到成功关键是什么?巴菲特没有直接回答他们,而是拿出一张纸写下了一个答案,五个字母,focus!专注,我们的人生需要专注一个目标,每天做事情也要高效专注。

如何才能专注呢?秘诀就是一次只做一件事。这只是一个理念,那如何将这一理念实施呢?建议大家先去试试看看,你做一件事能够专注多久?建议大家在最开始实践的时候,选一个你自己喜欢的分钟数,然后慢慢训练自己。刚开始的时候,你可以设计的短一点,比如说五分钟,十分钟,十五分钟都可以,慢慢的根据你的需要调到25分钟,30分钟甚至更长的45分钟。

番茄钟定律

什么是番茄钟呢?它就是长得像番茄一样的倒计时钟,但它里面包含了专注的精神。番茄钟定律也称作番茄工作法,就是利用番茄种定时来测试自己能够专注多长时间做脑力劳动。番茄工作法风靡全球,是当今世界上关于时间管理的一个伟大的发明,为什么说它伟大?因为它简简单单的背后却蕴含深刻的道理,就是时时刻刻遵循专注要事法则。

番茄工作法就是让我们25分钟只做一件事,当有新的事情进来怎么办呢?先把它快速收集下来,然后把它放在一边,推迟一会儿再做,并且继续专注当前的事情。现代人每天生活忙乱的原因,工作不高效的原因就是做事的时候不专注。因为事情太多了,也没有做到工作时间与休息时间的有序交替。根据番茄工作法的建议,我们先专注工作25分钟,再休息5分钟。这样一个动静有序,一张一弛的节奏,能够让我们保持专注提高效率。在工作的时候,我们专注只做一件事,所以番茄工作法能够有效底提高我们的工作效率。

番茄工作法帮助我们把时间分成三类,第一就是工作时间,要求我们非常严谨和专注,并且强调一次只做一件事。第二类的时间就是指我们休息的时间,要求我们完全的放松自己,很自由很放松很慵懒,然后让我们身体能够得到恢复和整顿。第三则是战略思维和纵观全局的时间,这个时间需要我们在自己关注的所有的事物当中,去选择我们当下或者今天做什么?

当我们把专注要事法则和番茄钟定律结合在一起,就是利用番茄钟来吃青蛙的概念。在我们工作的范畴内,要求我们专注去做重要的事情。这时候我们要保持严谨的态度,像一个上了发条的闹钟一样。一天当中我们不能有太多这样的时间,也就是说我们吃青蛙不能花太多的时间。初学者一天五六个青蛙,如果效率更高的,可以吃十个青蛙。番茄钟之外的时间,我们可以很自由,想做什么就做什么,更多是用来休息,看电视电影,小跑5公里等等都可以。休息时间就不要使用番茄工作法的理念,因为番茄工作法只是是用来专注的做脑力劳动的方法。

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