有没有一种感觉,每天睁开眼睛,觉得好多好多的事情要做,然后回到办公室各种事务要处理,这件很重要 ,那一件很急,一整天各种忙碌,晚上头晕脑胀地拖着疲惫的身体回到家,觉得很累,朋友说要去运动一下啊,你说“开什么玩笑,我上厕所都没时间,哪有时间运动啊?”
你想每天轻松有序地处理好各项重要的工作,而且还有时间在午后给自己冲杯茶,下班后可以约朋友吃个饭,晚上还能去健身房练世腹肌吗?
当然想!
那就要跟我一起来学习“精要主义”法则,就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事,拒绝大部分“紧急,但不重要”的事,直到小于15%,这样我们就可以把65%~80%的时间花在“董要,但不紧急的事情上”,达到“忙,但不焦虑”的“要事第一境界”。
通过《精要主义》这本书的学习,让我们重新掌控自己的选择权,辨别出重要且有意义的呈,重拾生活的美好,具体该怎么做呢?
分三个步骤,分别是探索、排除和执行
1、探索
精要主义的第一步是探索,也就是一堆事情中找到重要且有意义的事情。
我们无法创造时间,但可以选择如何利用时间,为了区分真正有意义的事情,我们要花时间眯和思考问题的本质。
01留点时间来思考,跳出来做个局外人,能把形势看得更清楚。
英领的CEO每天都会抽出两小时,专门用来思考,他说,这是最具价值的提升工作效率的办法,保主自己能主宰这一天,而不是成为这一天的奴隶。
02把握问题的本质。
书中讲了故事,说泥泊尔每年都会有很多早产儿,因为没有足够的保温箱而夭折,贫困的人们负担不起20000美元的保育箱,于是人们就想,能不能设计一款便宜的保育箱呢。
这样看起来并不难,变更材料就可以了,但设计们没有那么做,而是寻找问题的关键所在,考察发现,婴儿出生在缺电的农村,所以最终以25美元的价值制造出无需用电的保温箱。
03有更严格、更明确的标准来做判断,放弃看起来不错的选择,只等待最好的机会。
TDE演说家德雷克就是这样的人,在面试求职者时,如果没有人达到他的要求,就全部拒绝,直到招到满意的人。
2、排除
精要之路的第二步是排除,也就是放弃不够重要的事情。人天生就害怕失去时的失落感,就算扔掉好久不穿的旧衣服也会不舍。
01确立明确而有意义的精要目标。
事实证明,如果没有明确的目标,团队及个人的积极性将大打折扣。
02学会优雅地拒绝别人,生活中的很多麻烦都源于答应得太快,拒绝得太慢。
03 及时止损,不要掉入沉没成本的陷阱。意识到自己错了就勇于承认,承让的是比过去更聪明的自己。
3、执行
精要主义的第三步是执行,既然已经确定了什么是有意义的事情,那要怎样做好呢?
当然不是要靠意志力和蛮力来执行,正确的方法是通淘汰过无意义的事情来节省时间。
01 要做好充分的准备,不能事到临头才准备,这样容易出差错,未雨绸缪才能有备无患。
002 弄清楚阻碍任务过成的薄弱环节是什么。
03形成常规,养成好习惯
要早起运动,偶尔早起会很辛苦,但天天早起就会养成习惯,不需要额外的精力。
精要主义是一种习惯,是技能,更是一种态度,需要不断练习、甚至刻苦地练习,才能对我们的底层操作系统的升级。
假以时日,我们我们也可以像比尔、盖茨一样得瑟地说:我不忙,我只是时间不够。
(本文内容选自 剽悍早读及五分钟商学院)