新官员团队紧锣密鼓的进行任期的策划,6.28本周五主席Tim邀请我参与官员团队的讨论。晚上大概8:20到的拾意咖啡,听到新官员团队的讨论,有三点想法:
首先,按照俱乐部发展的阶段来制定半年计划。先建立一个发展的框架,对于要做的事情进行一个列项,就知道自己下半年的任务,不容易出现随性且容易遗忘漏项的情况。
从目前来看,俱乐部下半年既没有周年庆也没有比赛需要参加,俱乐部的发展进入到一个稳定缓慢的阶段,那么,我们就把精力主要集中在会员的教育培养方面。比如,制定一些NMO(new member orientation)培训,会员成长计划的个性化定制,演讲技能的培训等等。
其次,建立会员的可视化成长体系。作为前任教育副主席,我自认为在任期内把主要的精力放在了会议质量的提升方面,但是对于教育体系的宣传,没有形成一个流程化体系化的方案,造成了有些会员对于头马的领导力和演讲力的体系还不够熟悉,希望更多的了解这个方面,同时希望通过建立可视化的成长进度勉励自己进步。关于这件事情,我认为的解决方案是:
1.CC和CL之后都有一些成长量表,可以通过Excel建立成长量表来告知会员自己的成长,建立轮值VPE助理,每周/每两周/每月进行轮值,登记会员的成长。
2.请一些大咖或资深会员主题sharing,操作步骤是提前邀约,并提供几个会员的意向主题给分享人,让她们提前准备,会后可以进行一个小群讨论,答疑。
3.建立VPE团队,只有通过有效授权,VPE才能有效率的做更多的事情,且不会造成VPE本人的过于疲惫。
再次,把俱乐部的发展体系化流程化,建立一套标准化的管理制度,保证俱乐部的发展是可持续性的,不会因为官员团队的换届和变更出现很大幅度的波动。
比如俱乐部教育奖励的建立,比赛的奖励机制,俱乐部的报销流程,备稿个人每个月有一定的次数限制,每个官员的职责范围等等。