注重效率不是把自己变成一头牛,永远很忙、永远熬夜——而是要明白何为优先事务、何为计划,并且要捍卫自己的私人时间。
--玛加丽塔·塔尔塔科夫斯基
高效的行为会改变生活。我们做的事有时不重要,有时很重要。那些重要的事就决定了我们的生活。我们所做的所有重要的事也决定了我们成功与否。
书中聊了一个关于时间管理系统的概念。“如果每个人都拥有同样多的时间,那么是否可以说我们利用时间的方式决定了收入的多少?”“如果这是真的,那么时间就是金钱,对时间管理系统的描述最好也用金钱。因此,你认为自己是在用10000美元一年的系统、20000美元一年的系统,还是50000美元、100000美元、500000美元,甚至1000000美元一年的系统?”
如果金钱只是产出的比喻,那么狠显然,一个时间管理系统是否有效取决于它是否高效。
高效的人做得更多,效率更高,收入也更多。能够做到这一点是因为他们能够长时间保持高效,集中精力做好优先事务。他们为优先事务留出时间,不容其他事情占据自己宝贵的时间。他们将那些预留时间段与他们所追求的成果联系起来。
预留时间段
很多人认为要取得成功,时间似乎永远不够用,但如果你预留出时间,那么时间就够了。预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。看看自己的日程,把所有的时间集中起来完成优先事务。建议将这个动作作为余生的时间管理模式。每天都要问自己这个问题:“今天我要做的最重要的一件事是什么?”
让预留时间的方法起作用有一个前提,那就是时间安排记录的是约定,与谁约定则不重要。因此,你找到自己的优先事务后,就要提前约定。
1、留出空闲时间。——最成功的的人仅仅将自己的工作时间看成是两段假期的间隔。
2、留出做优先事务的时间。尽早规划自己的时间,作者建议不低于4小时。
3、留出做计划的时间。反思自己目前所在位置和目标的机会。每周留出一小时反思自己的年度目标好月目标。把最重要的多米诺骨牌推倒是一件很神奇的故事。你所要做的全部工作就是避免破坏这个链条,每天积累,直到养成习惯——预留时间的习惯。
“除非我把优先事务做完了,否则其他一切事务都会分散我的注意力。”最后一个阻碍你按时间表行事的因素,就是不要放松自己的思想。日子一天天过去,对其他事情的需求而非对优先事务的需求或许是我们要面对的最大挑战。所以,一旦想到什么琐事,就要在工作日程上写下来,再回头做你该做的事。也就是说,你要将脑袋清空,按计划去完成你该做的事即可。
防止走神4种方法:1、建立堡垒。2、储存一些食物。3、关掉隐形的地雷。4、赢得支持。
成大事者不是在拉长工作时间,而是在有限的时间内做得更多。