如何构造逻辑严谨、条理清晰的公文——《金字塔原理》读后感

这本书讲了什么?

通常,我们在书面表达和公文写作时希望让人感觉文章逻辑清晰,条理清楚。可是如何才能做到呢?

答案是金字塔原理!

他将是我们公文写作方面的指导大师!

通篇看完,金字塔原理更加清晰化我的写作策略和逻辑思维。它会挖掘读者的关注点,兴趣点,需求点,利益点,能使用金字塔的4个原则,搭建逻辑清晰的常用公文框架结构,掌握写序言的四要素,归类分组的MECE原则,能够重点突出,逻辑清晰,简明扼要,让人看得懂,愿意看,记得住。快速写文章,缩短写作时间,减少修改次数。希望看完此书的你同样在书面表达和公文写作方面有所收获。

本书分为四个部分,第一部分讲了表达的逻辑,第二部分讲了思考的逻辑,第三部分讲了解决问题的逻辑,第四部分讲了演示的逻辑。

第一部分表达的逻辑

应该说是本书的重点,主要介绍了金字塔的结构,为什么要用金字塔,如何构建金字塔。

一,为什么要用金字塔?

金字塔原理的四个基本原则(本书重点):

1,结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。

2,以上统下:每一层次的思想是对下一层次思想的总结概括。

3,归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

4,逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

主体突出,逻辑清楚,条理清晰,这是写文章的统领思想,掌握以上四个基本原则,你的公文写作差不到哪里!

二,金字塔内部的结构。

这部分的逻辑关系:

1,各种思想纵向相关(疑问/回答式对话)

2,各种思想横向相关(演绎/归纳,MECE)

3,金字塔顶端思想回答的疑问,来自读者已知的事实。

4,序言引出读者最初的疑问。

三,如何构建金字塔?

初学者要先尝试自上而下法。构建金字塔的顺序一般按以下步骤:

1,确定主题。

2,设想疑问。

3,给出答案。

4,检查背景和冲突是否引发读者提出疑问。

5,证实答案。

6,填写关键句要点。

四,序言的四要素:背景,冲突,读者的疑问和作者的答案。

写文章的目的一般回答以下4个问题以及相对应的写作方式:

1,我们应该做什么?(发出指示式)

2,我们应该如何做?(发出指示式/解释做法式)

3,我们是否应该这样做?(请求支持式)

4,为什么会发生这种情况?(比较选择式)

第二部分思考的逻辑。

组织思想通常的逻辑顺序只有四种:

演绎逻辑,时间(顺序)逻辑,结构(空间)逻辑和程度(重要性)逻辑。

概括各组思想。

1,避免使用“缺乏思想”的句子,确保思想属于同一组,应抽象,提炼,概括思想精华。

2,思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事,还可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。

3,分组的MECE原则,保证划分后的各部分符合以下要求:

(1)各部分之间相互独立,互相排斥,没有重叠。

(2)所有部分完全穷尽,没有遗漏。

第三部分主要讲了解决问题的逻辑

这部分主要说明了两个问题,先界定问题,再结构化分析问题。

一,界定问题:

1,设想问题产生的领域。

2,说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困扰/困惑)

3,确定非期望结果(现状,R1)

4,确定期望结果(目标,R2)

5,确定是否已经采取了解决问题的行动。

6,确定分析所要回答的疑问。

二,结构化分析问题:

1,界定问题。

2,使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构。

3,假设产生问题的可能原因。

4,收集信息,以证明或排除所做假设。

第四部分主要讲了演示的逻辑。

这一部分更多的讲了如何呈现出金字塔。

1,书面上呈现金字塔。用多级标题,行首缩进,下划线和数字编号的方法,突出显示的整体结构。

2,ppt中呈现出金字塔。

3,在字里行间呈现金字塔。这部分主要讲了画脑图或者思维导图,图像记忆比文字记忆效果更佳。

《金字塔原理》是一本逻辑严谨,功能性极强的书籍,如果你想提高书面表达和公文写作方面,建议你可以熟读此书。

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