1.过程材料指的是立项书，申请鉴定书，开题报告，中期报告等。不是指课题体研究过程中活动照片记录等材料。
2.成果影响证明材料指的是新闻报道，电视报道，公开讲座儿等课题成果产生影响的证明。不包括教师个人的获奖证书，也不包括课题研究记录、日常教研活动的照片等。日常的课题研究记录对课题解体可能没有什么实际意义，真正的课题研讨恐怕也没必要去做什么课题研究记录。
3.对课题研究开题中期结题等可能都会涉及到研究方法的问题。研究方法后面不需要赘述这种研究方法的说明或定义，我们呈报的开题中期结题报告是给上级专家审核用的，专家不需要我们告诉他们某种研究方法的概念。因此过程材料中提到的研究方法后面应该跟上说明我们是如何运用这种研究方法进行研究的，或者说我们用这种研究方法研究哪些内容。
4.课题的结题材料是由课题组不同的成员共同完成的，课题组的每一个成员必须是自愿或者是主动要求参加的，才能够保证结题材料上交的质量和效率。课题工作很多时候没有办法在正常的上班时间内完成，需要加班，只有课题组的成员愿意牺牲个人非工作时间，结题工作才能顺利开展。
5.课题组每个成员提交材料必须按照统一的排版要求。上级要求的申请鉴定书、开题报告及中期报告和结题鉴定申请等表格性材料直接从网站上下载模板填写即可，没有特殊情况，不要对模板的大小进行调整。其他所有的材料行间距页边距上下左右为2.（页边距不易过大，以方便最后结题时对各种表格进行调整。）排版要求可参考:
提前统一标准非常重要。提交的每一份材料都应该按照统一的标准。否则会给排版汇总工作带来巨大的麻烦。
6.开题报告必须认真做，必须有明确的研究思路，尤其是对预期成果的设想不可过低或过高，要在课题组的能力范围之内。非资助课题结题没有读论文的要求，因此在预期成果中没必要写上发表几篇论文等硬性要求。一旦写上结题时必须实现。
7.向上级递交申请书以后，如果成功立项，会把立项通知书发到各学校，应该第一时间通知课题组负责人拍照并复印留存。因为课题中途可能会用到，每次都到档案室去借，遇到时间紧档案管理员不在学校的情况就会耽误事。同理，申请书、开题和中期报告上级批复专家签字以后也会返回学校，从国家省里到市里到县里再到学校，中间经过多次转手，可能会因为工作人员的疏忽导致材料的丢失或没有按时转给课题组，课题组应关注进度，主动追回。
8.目前省规划课题的开题率很低，结题率更低。2018年日照市省规划课题结题率只有30%~40%，换言之淘汰率在60%~70%。因此只有扎扎实实的开展课题研究，从一开题就应该做好规划，全校一盘棋，朝着开题设好的预定成果努力。
9.各项工作中能穿插课题研究内容的应尽量关联，课题主持人应主动联系学校跟进。
10.课题组成员应主动发表跟课题内容相关的论文，论文在发表时应注明是某某课题的研究成果，一定要带上课题编号。 只有带上课题编号的论文才可以在解题时作为课题成果。
11.课题结题材料并不是越多越好，不可拼凑，只有与课题高度相关的材料才可以放进去，否则只会起反面作用。
12.材料汇总到一个文档中后再打印。打印时一定要把页码设在居中，标注在内外侧容易不小心搞混，造成打印材料浪费。
13.图片表格等尽量不要放到研究总报告中，如果需要放到附录中，在总报告中标注好是附录几。
14.通常结题材料中会用到大量的图片，最终导致文件过大，无法用邮箱传送。可以采用如下方法，对图片进行压缩。
(1)首先大家打开一个含有图片的Word文档,大家进入word文档之后,使用鼠标左键双击文档中的图片,这个时候大家可以看到图片周围有灰色的虚线框,说明已被选中,
(2)选中照片之后,大家可以看到顶部菜单栏出现选项栏,在选项栏里面会出现压缩图片,...
(3.)点击完压缩图片之后呢,会在界面弹出一个弹窗,询问大家在压缩图片中选择压缩选中的图...通常可以选择选中全部图片。
(4)然后在更改分辨率中根据自己要求选择一种,然后点击确定,此时会弹出提示框,进行提示.一般选择分辨率中的打印。
15.结题鉴定申请书中有这样的其难题出现:在竖版的word中间插入几页横版的，之后又是竖版的。如何实现呢？方法是插入分隔符再调整。
