【职场工具】六个步骤帮你订目标

又到新的一年,大家纷纷制订新一年的目标。朋友抱怨:为什么制订的目标总是无法实现?艾玛觉得总的来说,有6个原因: 

图/Pixabay

1.人云亦云订目标

每到年尾,总会看到很多人给自己下目标:明年要存50万,工作业绩要翻番。听上去都很不错。但是,在订目标之前,有没有仔细评估自身情况?还是因为大家都这么说,自己也拍脑袋这么定?

只有清楚掌握了现状,才能更好地计划未来。你知道了每月自己能存多少钱,才能估算出多久存够50万,然后再稍稍提高一些要求,让目标更早实现。

2.对目标难度把握不准确

目标太容易达到,会使人失去兴趣;太难达到,会让人丧失信心。同样的目标,对某些人来说可能很容易,对另一些人却很难。这取决于实施者的能力和经验。要设立难度适中的目标,既有挑战性,又有可能达到,这就要求设定目标时,对目标难度有充分的预估和对自身能力有足够地把握

3.目标模糊不明确

上司分派了以下三个任务,哪一个最容易实施?

A:这个访谈问卷就交给你了。

B:请在本周内把这个访谈问卷做好

C:请在本周内设计出一份针对在校大学生对公司品牌认识度的访谈问卷,大概20道题左右,以选择题为主,还至少要有三道开放式问题。

答案很显然。订立目标也是如此。明确的目标能让人们更清楚要做什么,怎么做,以及估算付出多大努力才能达到目标。目标设定得越明确,越能减少人们的盲目行为,也更能提高实施人的自我控制水平。

4.目标太多,千头万绪

《跃迁》书中有段话:“一个人的时间和精力,就是他的兵力。一个人的智商和情商,就是他的火力。想像一个聪明人,精力是别人的两倍,智商是别人的两倍。这够厉害了吧。但一旦这个人兵分三个目标,他就马上会在这3个领域中分别被3个综合能力不如他的选手击败。”

这个比喻非常形象。人的时间和精力有限。在如今这个机会很多的时代,对目标进行取舍并专注于既定目标的能力比执行更重要。

我们可以把想要的所有目标都列出来,思考为什么要设立这个目标,可以列出5个理由。这帮助你思考这个目标是否真正重要。然后给每个目标按重要性、与人生大目标的相关性、完成难度、需要完成的时间先后打分。最后,综合选出3-5个中长期目标。

图/艾玛

5.对障碍估计和准备不足

就算考虑到了目标的难度,也会在实施过程中遇到各种障碍。这时候,仅有努力和坚持是不够的,还需要有适当的跨越障碍的策略。在计划过程中,要不断问自己,这件事会遇到什么困难?如何解决?思考得越周密,准备得越充分,则目标越容易实现。

6.懒惰和拖延症

懒惰和拖延是人的本性。设定明确的、有时间限定的目标,有利于缓解拖延程度。

更重要的是,要学会把宏大的目标分割成一个个马上可以执行的小目标。这些小目标必须立刻可以执行。比如,“减肥10斤”就难以执行,但“每周运动5小时”或“每天晚饭后不吃零食”就可以执行。

“60岁前存下500万退休金”的目标,看上去太过宏大。不算复利的情况下,简单把目标切分到每月,也不过每月存下1万多。如今虽说不容易,需要多接几单外快,再节省一些才能达到。随着工作经验的增加,薪水也会上涨,也许如今的副业会成为之后的大生意,那时候,每个月存1万多不再是难事。

人脑需要立即性回馈。每一个小目标的完成,都会带来成就感,推动你去完成下一个目标。当小目标不断被实现,你的信心就越来越强,你实现大目标的欲望也就逐渐加强。你还可以给自己设计一些阶段性的奖赏。当完成一些小目标后,奖励一下自己。

定期审视大目标的进展情况也非常重要。我们拖延,常常是因为觉得大目标与实际情况偏离太远,不可能实现,才会索性放弃。定期审视进程,可以让我们知道哪些地方做得较好,哪些地方需要改进,实施目标的进度是否需要调整,让计划变得更加切实可行。


最后,咱们来总结一下:

(1)目标的设置要针对自身的情况来设定,不能人云亦云;

(2)应该难度适中,有挑战性,但有可能达到;

(3)应当具体明确;

(4)不宜太多,按重要性、与人生大目标的相关性、完成难度、需要完成的时间先后综合选出3-5个中长期目标。

(5)在设定目标的同时,必须充分预估未来可能遇到的障碍,并设计跨越障碍的应对策略;

(6)要学会把大目标切分成一个个可以立刻执行的小目标,并定期审视、反馈并合理调整实施计划。定期给自己小奖励,提高满意度。这满意度反过来会进一步增强自信,从而强化对目标的承诺。

图/艾玛

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