今天在参加会议的时候,在休息的时候,我在准备我的GE角色,石头哥说了一句话: 作为officer在会议期间应该主动与客人交谈。不知道这句话出于有心还是无意,但是确实是引发了我的一些思考。
现在,我是大连No.1头马俱乐部的会员副主席,当时是在石头哥的鼓励下参与竞选的,当时的想法就是多多参与,更好的提高自己。到现在为止,做会员副主席已经五个月有余。手册上的VPM职责这样写的:
VPM(会员副主席)需要在俱乐部内部和外部计划、组织和实施持续的营
销方案,确保俱乐部会员的人数达到或者超过20 名。具体职责包括:
1) 记录并更新会员出勤情况;
2) 对俱乐部成员增加有突出贡献的会员给予记录和认证;
3) 跟踪并联系参加俱乐部活动的 guests,鼓励他们的再次参与;
4) 建立会员档案,并提供最新的会员联系方式信息;
5) 与 Treasurer 沟通确保会员名单的定期更新,并每半年提供会员名单变动以及财务状况的详情;
6) 帮助新会员填写入会申请表;
7) 不定期举行会员福利活动;
8) 保证参加俱乐部会议的出勤率。
因为俱乐部现在发展的势头很好,自己实际做的工作并不多,确实有些工作做的并不到位,比如不定期举行会员福利活动。之前在Carolina当VPM的时候,还会根据会员的生日一个月弄一个生日蛋糕。到我任职的时候,这项会员福利活动就没了,到现在为止还有部分会员的生日我没有统计。我还没有走出自己的舒适区。
再回到开头石头哥那句话: 俱乐部官员应该在会议间隙多与客人聊天。而我很少能把这个做的很好。一方面,我可能过于沉溺于当天会议的角色,顶多和会员打打招呼;另一方面,由于没做SAA有些未接触的guest不知道如何开口去打招呼。其实,还是性格使然,没有走出自己的舒适区。
现在只有在会议上自己有一个角色,就会无法分心到其他地方,而角色做的也不尽人意。比如,我在有演讲的时候就不敢去做即兴演讲,生怕影响自己的备稿演讲。另外,关于在会议间隙不知道如何开口链接guest,这个其实也是在自己的舒适区内,迈出第一步,走出舒适区就好了。
多尝试,迈出舒适区,一个人真的有很大的潜力。在以后的会议上,除了自己做一个角色,争取再有其他的机会,迈出舒适区不要怕做不好,不练习永远无法提高。主动链接guest和会员,纵然性格使然,自然需要做出改变。
主动尝试,做出改变,走出自己的舒适区。