获得掌控:组织整理
当今时代,引起,我们注意的事物,可谓瞬息万变,一日千里,其意义也模糊不清,我们越来越需要有一个“大脑延伸物”来减缓心理压力,以便让我们能投入更有价值的工作中去。
在上一周,我们学习了捕捉事件,捕捉大脑里面的所有想法,把它用一个可靠的系统记录下来。
当记录下来以后,我们要如何来掌控它?
组织整理
组织:从字面上讲就是诸多要素,按照一定方式相互联系起来的系统。为实现目标,互相协作结合而形成的集体。
整理:去除不需要的东西。
那要怎样去筛选出和你目标相关,需要付出行动的事件,把它按照不同的分类,从而,确定你今天该干什么,不该干什么。在什么样的情境,你能做些什么。
每个人都想,获得轻松,从容,高效的生活和工作。
书中说到: 我见过人们使用的形形色色的待办事务,清单,收藏盒甚至行动文件夹都反映了,分类不够清楚,虽然,他们用意极好,是想让事情条理化,实际作用,却只相当于,垃圾箱,只不过把各种模糊不清,零零碎碎的材料重新排列组合而已。
搜集的事务想要得到有效的组织整理分类。首先,就要明确你搜集的事务的意义,比如“易效能”教的,问自己三个问题:
这件事情我要不要做?
我的目的是什么?
我的下一步行动是什么?
或者这个事件,这些资料,对于工作生活目标的,意义在哪里?先有意义,再有条理。
作者这样说,如果你还没想清楚每样东西的意义,就想把它们归类,就违背了大脑运转规律,如果你分清了轻重缓急,理清了头绪,却没有考虑到引起你关注的事件的情景,那么执行起来也会寸步难行。
这里引发出了一个情境。对我们搜集整理,执行的影响,也起到了一个直接性的结果。
比如,当你搜集整理好准备要做一件事时,发现你当下的情境根本做不了,或者导致效率低下,从而影响你对整个事件的安排,所以整理事务时必须结合你处理事件的情境,才能有效的去执行。
作者给出了一个,组织整理分类的框架。
首先从,结果,行动,酝酿,垃圾。四大板块去整理归类。
结果:
这时,我们就需要把它们分层次自下而上,由近及远。
【跑道】是近期的事务,是重要紧急的;
【项目】相对来说是我们重要不紧急的事务,行动期是3-6个月;
【两万米高空】就用九宫格的八大关注来进行区分:八大关注,就是一年内,每一个领域找出几个需要关注的点;
【愿景】就是3到5年,甚至更长远;
【宗旨】就是我们的成功因子。
行动:“真正开始的地方”行动又分为三类。
日程表:日程表是待办事务中最基础开端,它标注着,你的下一步行动,具体到,确定的时间和日期。一旦写上,就必须要完成的时间。建议日程表的排序事件,不超过20件
没有截止日期的清单:根据情境来做安排,你在什么样的空间?你有多少时间?你精力怎么样?来列出各个情境的清单。
将来也许清单:这是我们未来想做,但是现在又没办法去做的事情。就把他放在将来,也许清单里面。
但凡我们能在自然界找到有序稳定的系统,必然可以找到其层次结构,原因很简单,不把复杂的系统分解成,次级结构,就没有次序和稳定可言,即便有,也是一种死气沉沉的宇宙,持续充盈着混沌均一的大气。
-----阿瑟·库斯勒
赶快行动吧。平衡工作与生活的艺术。就在你的行动之中。