近期复工以来,是不是很多朋友都是每天面对着手头被叠加的工作,面对文件信息公告等等交叉性很多。尤其是很多企业采用了线上办公的方式,很多线下的方式转到线上。工作群,交流群,项目群等等让人眼花缭乱呢,信息文件满天飞,真有让人透不过气来。
想必啊,有时让大家紧张的是一个事情还没有处理完毕,另一个事情电话又来邮件又来群消息接踵而,面对这样的情况甚至有些焦虑了吧,并且时不时还会担心被挨骂。总之,各种情绪就接踵而至咯,并且只感觉手头忙,但遗憾的是没有效率,还老出错,怎么办呢?
今天就及时送大家4个小妙招,下面我们继续get高效办公锦囊妙招,大家可以尝试一下前两招,运用才是王道哦,感觉怎么样?
第一招:建立清单的微行动计划
大声的告诉自己,wow又是充满能量的一天,每天工作之前给自己先列出一个日常工作清单,把自己能想到的最大化的项目全部罗列上去,只要想到的全部放上去,尽管最大化增添。里面有今日必做的事情,并在任务清单中做完成标记反馈,告诫自己今天完美开启工作高效模式。
第二招:保持心态沉着冷静,做好及时对接任务拆解和反馈
在紧急和临时性的事情中,尤其面对非常紧急的我们,一定要深挖分工,明确每个部分,根据时间节点和任务级别,顾及保证轻重缓急,按照程序步骤。当每一步都按照节奏件件落实的时候,你就会发现它总有一个办法可以很快解决,在复杂的任务,都是由一个小单元的简单任务构成。主动积极的反馈每一个事情,让对方第一时间得到消息。
第三招:用来者不拒的加法工作方式,减法的心态
尤其是紧急并且临时性的工作,一定要第一时间去对接安排。避免影响下一个工作环节,从而提升了不必要的沟通成本。善于给自己的清单增加筹码,同时呢,以减法的心态面对清单,用秒杀的感觉去处理每一个清单项目。
第四招:保证信息的对称性更重要。
面对跨部门等协作一定要。紧急处理的事情呢,尽可能我们第一时间打电话或者短信,语音,不着急的,我们可以发微信发邮件。做到事事有回应,事事有反馈。
您get到了吗?
其实,高效工作是先从知道自己要做什么开始,只有先清楚做什么,才知道该怎么做,如何去做,怎样去做好。顺着思路,把每一个事情做到分解,极致拆解,心静下来,一切都在自己的掌控中哦!加油,实践起来,喜欢就分享收藏。送给更多朋友吧!
工具推荐: 多使用苹果的标签笔记,手机自带笔记本,备忘录,云端笔记,相关app等,做成清单式,可以勾选,一目了然,好记性不如烂笔头。
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