客服这件小事

在人们普遍观念里,客服这个岗位可有可无,不过是销售人员的一种延伸。讲难听点,就是个类似于文职的工作,没有技术含量。

放在两年前,没有经历这个岗位的我,一度也很不看好客服。印象中接到的骚扰电话多半来自于客服,他们总是习惯把事情描述的天花乱坠,让人信以为真,甚至带些"传销"的性质。

在做客服这么久后,我决定写些真实的感受。


做事只是开始,沟通才是关键。

沟通要比做事情难得多。做事情可以一直按部就班的做,执行。沟通,却是有很多不确定因素,人都是善变的,花时间去了解人性比掌握事情规则耗费经历要多。

客服最主要的工作是回复客户的疑问。对于第一份从事该工作的人来说,如果没有较好的沟通能力,可能要困难很多。尤其对于一个内向的不擅长与人打交道的人来说,会成为做好这份工作最大的障碍。

我见过有人跟朋友熟人交流时,高谈阔论,一旦面对客户,隔着电话,讲起话来吞吞吐吐。这并非本身对业务不熟悉,而是心里压力造成的紧张。跟他同期进来的人,早早对工作得心应手,他却还在经常对着镜子模拟对话。


并非早九晚五,同样要面对难搞的事情。

10086客服,每天早九晚五,双休,别提多羡慕了,然而,这只是一部分。当碰到销售量大的时候,同样也在加班加点。遇到"电商节""双十一"同样累的够呛,任何一份工作,没有绝对的早九晚五和不加班。

最简单的天猫,淘宝客服几乎都是几班倒的,哪有到点吃饭,到点睡觉一说。尤其碰到因为一个客诉可能要周旋几天的时候,别提多崩溃。

我就遇到过,因为后台问题,逼得我恨不得去投诉400客服的不作为,人家也不是不作为,同样身为客服,只有反馈的权利,既不是技术部门也不是管理部门,不可能像技术把问题分析的那么透彻,也不可能用职权去协调人力物力财力。

这种情况下,我也没有办法,只能每天打400售后的电话催促着解决,另一方面要稳定客户的情绪,同时还要不断的邮件反馈,这个过程从头到尾只能接手的人跟踪,直到事情完成。大概什么时候能处理完,也没有明确的答复,受很多不确定因素的影响。

这只是其中的一件,遇到专业性,技术性比较强的案件,不得不求助他人,委托他人的过程中,时间周期变长,处理事情相对就变得麻烦。原本只用对接客户,突然变成对接各种人,真的很耗经历的。


文职工作最基本,特殊事情特殊处理

作为客服,难免会跟文职工作相冲突,需要打印文件,修改资料,这些是最最基本的准备工作。

工作中经常会需要突发事情,会突然接到临时任务,某个客户突然来电临时出差,今天安排物流拖送东西或者上门服务,正常的流程是要提前预约,现有的人力已经都安排出去了,碰到妹纸值班,这种情况怎么办?

客户强烈要求今天,且客户跟领导有关系,就算一万个不愿意,也得各种电话去骚扰人求帮忙,去解决客户问题。实在不行,老板出马。

你也许会觉得这种事情少,其实不是,总有人喜欢利用职权和关系走捷径,作为下层员工,你是没有办法拒绝的。除非你的领导非常正直,一点也不介意人情。

所以呢,这无形中也增加了客服的工作难度,加急处理当前事情会对其他客户不公平,会容易引起客户不满,凡事讲先后顺序,却也分轻重缓急。自己掂量,怎么做到不得罪人又能把事情完满解决。


不努力永远都不会进步。

以上这句话放在任何事情上都是试用的,对于客服来讲,尤其是电子行业和服务行业的人来说,产品更新换代快,周期短,你不努力学习新知识,更新信息库,是很容易被淘汰掉的。

昨天的广告词不一定与今天华丽的产品相匹配,在这个过程,除了好好积累知识,也得保持一颗持续学习的心,你不愿意做的事,自有人会做。老板凭什么要为一个不努力上进的人付薪水,到头来事情还处理砸了。


投诉在所难免,要有解决问题的心。

你做得再好,总有人不喜欢。每个人都不是你家人,一定要为乱糟糟的事情买单,更何况家人也不一定会买单呢。

做这份工作,有一颗强大的心是很有必要的,玻璃心容易碎,殃及他人。作为消费者,对产品对服务不满再正常不过,毕竟只是少数。

重要的是遇到问题怎么解决,逃避是没有用的,今天客户说产品怎么怎么不好用,你不听,明天客户说效率如何如何低下,你视而不见,一次两次,时间久了,会对品牌造成强大的负面影响,你的消极处理是最根本的原因。很多客户更在意解决事情的诚意和态度。


言必行,行必果。

很多时候,我们都是要对所说的话兑现的,不要轻易去许诺客户自己做不到的事情。

曾经有同事许诺客户三天内退款,正常的流程是一个星期,他以为加急处理三天没问题,擅作主张承诺客户,结果三天不仅没退,还延迟了几天。为解决问题,只能自己垫款再处理。还在大会被提出了警告,这是做客服的大忌。

客服维持的除了最基本的售后事情外,还承载着公司的形象,某种程度上同业务一样在努力打造公司品牌。

答应的事情办不到很容易流失客户的,相反,承诺的事情做到了,很容易得人心。


以上这些总结是在从事这份工作后吸取的经验教训。千万不要以为只是小小客服,很有可能会成为人生事业的助推剂。

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