今天的话题是:今日待办清单是一个谎言!它是造成拖延心理的一个非常重要的因素。
像叶老师所说的,我也会列事务清单!列今日待办!但却没有完全搞清楚今日待办指的是什么?常常把自己一天要做的事情列下来,然后就开始做。往往先从简单的开始,这样做着做着,到后面那些重要的事就不愿意做了或者不够时间做了。于是:今日事没有今日毕。然后就造成我有严重的拖延者的心态:我今天列下的计划没有完成,很不开心,焦虑。到了明天,常常又会忘了把昨天的任务拿出来完成,再加上没有很好的记录工具,所以列下来的事务清单总也不能完成!这说明我的“今日待办”的方法不够严谨和灵活。是不是一直在写清单,但是却没有分清主次呢!当今天安排要做的事情没有完成的时候,这就意味着撕毁了自己所定下的协议,这样很不好。
解决方案是:从今天开始,废除今日待办清单,改用易效能推荐大家的使用的---日程+情境清单的模式。
日程是今天一定要做的事情,它跟“今日待办”区别在于:日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必须要召开的会议;12:00与朋友约定好的见面......这类的事情,叫日程事件。
除此之外的事情,放到清单中,不以“天”为单位,它是近期要做的事。近期要做的事,把它称为:行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周左右,不局限在一天两天。这也就是说,需要把未来一周的所有事件放到清单中,但不用“今日待办”,根据需要,这一周的时间还可以变化,比如说两周等等。初期使用“一周”。之后可以拓展至一个月,一年。
在这一周里,做事就可以按照情境来分,比如:在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......这样做出分类,这就叫情境。
日程事务是一天的,而情境事务是长期的。
这样做的好处是:可以做到日程是严谨的,但清单是灵活的。
日程上的事定下来,就一定要做,如果意外发生决定不做了,那就要及时把它删掉;清单上的事务,可以做,也可以不做,根据在什么样的情境下来选择自己要做的事情。可以先选择做重要的事情。日常生活中会有很多突发的状况发生,计划要有灵活性,足够应对各种变化。当意外发生导致没有做清单上的事务时,由于没有安排具体哪天要完成该事务,就不会造成有拖延的感受,就不会焦虑,心情就会好的,也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。这样的计划才完美。