
这周工作的前两天都是在会议中度过,尤其是昨天,开了一个上午的会和一个下午的会,一直开到晚上6:30才结束。开会也有好处,可以练习和培养“坐功”,我可以三个多小时坐在座位上,双眼盯着主席台,听着主席台上的人讲话,不去看手机或者做别的什么。话语流过脑海,有的听进去了,有的从耳边而过。如果主讲人观点新颖,信息量充沛,讲的例子没听过,就会听一听。这个时代信息很发达,很多持续学习的人思想已经开悟,没有观点和水平的讲话也吸引不了人。
关于如何开好一个会,我以前的文章已经写得够多了,会议是用来研究事项,汇聚众人智慧,一起研究解决问题的。形式的东西要有,所以会务筹备、材料撰写、领导讲话都要充分准备好,但关键是要激发与会众人的意见和建议,然后结合实际情况,作出科学的工作部署和决策。至关重要的是,会议形成的决策要得到坚决的贯彻落实,领导们常常讲要“打通最后一公里”。这些环节全部走完,才算是开好了一个重要的会议。
记得美国的大企业家洛克菲勒曾经说过:“没事不要讲话,讲话只有三个目的。第一个目的:讲了让别人高兴,如果你的话别人不高兴,那就不讲;第二个目的:讲了别人有劲干活,能给别人传递价值,让人能耳目一新,要不然就烂肚子里,不要浪费对方的时间:第三个目的:讲了你得有钱赚,要不然就咽下去,别扯淡”。关于在会议上的讲话,就属于洛克菲勒说的讲话第二种情形——传递价值,耳目一新,让人干活。我所参与的大多数会议,在做到这一点上是有欠缺的。
这样看来,要开好一个会并不容易,主要是对会议主讲人的素质要求比较高。首先是思想站位要高,政治素质要高,你要有超过其他与会人员的思想认识,能说出让别人耳目一新、传递出价值的话。现实的工作场景里面,很多会议主讲人做到这一点比较难,他们反复说一些陈旧的观点和例子,论点和论据方面联系的不紧密;其次说话要有激情,要有技巧。要换位思考去说话,告诉与会之人按所说的话去做对他自己是有好处的,是有利的,并且告诉他们怎样去做才能获得这种好处。但大多数会议主讲人囿于自身的素质,在推动别人干活方面方法举措不多,可能也没有往这方面去想;最后会议主讲人的讲话,要以表扬和肯定为主,批评和建议为辅。正如管理学大师彼得·德鲁克所言:“管理最重要的技巧之一,是激发一个人向善的潜能”,鼓劲性的话语往往能够激发一个人的自豪感,赋予这个人更大的工作动能。
因为昨天下午开完会已经很晚,再加上道路堵车,回小区后到处找不到停车位,只能把车子停在小区附近的财政局,再走路回家。等到家里吃完饭,已经是晚上七点半左右了,所以没有时间去跳健身操。但用热水加中药包泡脚继续坚持了。人特别困,九点半上床睡觉,刷了二十分钟左右短视频,大约十点钟左右睡着。昨天是我的生日,我暗暗下定决心——从生日的这一天起,晚上坚决做到少吃,即使因为吸收不到营养,身体变得再瘦也在所不惜!
记录生活和工作中的一些细节:下午漫长会议的途中,我离开会场到隔壁上卫生间,看到单位的某个领导(党委班子成员)在一边小便一边看手机,就开他的玩笑:“x委员学习争分夺秒!”得到的回答是:“啥呀?在看小说!”突然我就想到了自己,我有多少年没有看小说了?有点恍若隔世。以后我要看小说,肯定要找那种经典的来看,网络小说就算了吧,有点纯粹“谋杀”一个人的时间。我再一次意识到一个人吸收高质量信息的重要性,头脑就是被我们所吸收的信息塑造的,高质量的信息会给人的生命带来正能量。晚上我看了莱昂纳多·迪卡普里奥主演的奥斯卡获奖影片《了不起的盖茨比》,这部影片上世纪70年代的老版本我也看过了,由罗伯特·雷福德主演,拍摄时代不同,各有千秋。
讯飞语音输入63分钟,全文1490字。