时间紧张的妈妈们如何有效地管理时间?

鲁迅先生说过:时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的。

只是,对于妈妈们来说,手中的拿到却是一块干海绵,不仅挤不出水来,还在不停的往里面吸水。

作为一名宝宝刚满周岁的妈妈,在宝宝清醒的时间里,我真的是一刻都难以放松。同时,宝宝一天天长大,作为妈妈也无法允许自己原地踏步。只是,24小时围着孩子转,可以支配的私人时间真的是少之又少。

于是,我问自己:如何才能自我提升,发展自己的兴趣乃至事业呢?思考后发现,最可行的方法莫过于合理利用有限的空余时间,高效率的做事。

只是,这种方法说起来很简单,但是具体做起来,我却毫无头绪。

幸运的是,我发现了这本《会赚钱的妈妈》,它的作者克丽丝特尔·潘恩(Crystal Paine)就是一位时间管理达人。

潘恩作为三个孩子的妈妈,同时还是一位百万博主。她在2007年创立了MoneySavingMom.com博客,发展到现在已经成为最受欢迎的博客之一。她的著作包括《告别生存模式》、《会赚钱的妈妈》等。

在《会赚钱的妈妈》这本书中,潘恩介绍了自己和很多妈妈的成功经验。其中,作者对时间的高效利用便是她迈向成功的保障之一。

潘恩的时间管理方法看似很简单,就是做TO-DO-LIST。不过,看似简单,实则不简单。而且,潘恩的TO-DO-LIST还有一个特别的地方,那就是在TO-DO-LIST中加入时间参数。

比如,作者为自己建立的TO-DO-LIST是这样的:

实质性写作45分钟

发邮件30分钟

刷脸谱网和推特15分钟

……

也就是说,每一个待办事项后面,都跟随一个时间的限定。

那么,这个拥有时间参数的TO-DO-LIST是如何做出来,又如何能够帮助我们高效率地工作的呢?

这就需要从三个方面说一下:

➤ TO-DO-LIST要与使命陈述保持一致

➤ TO-DO-LIST要与自己的天赋、技能、激情和知识相结合

➤ TO-DO-LIST地完成需要限定时间,保持专注

【 使命陈述 】

世界很大,诱惑很多,每个人都有一条长长的愿望清单:创业、购房、环游世界……

有时候我们恨不得数件事情同时进行,争取早日达成心愿。然而,人的精力毕竟有限,多线作战的后果往往是一事无成。明智的做法,是选择做自己最渴望做的事情。

要做到这一点,就必须清楚自己的心愿是什么。也就是,我做事的目的是什么?或者我为什么要这么做?在《会赚钱的妈妈》中,潘恩把这个称作“使命陈述”。

目前,我的TO-DO-LIST都是跟读书有关,涉及阅读、写作、做笔记。我的使命陈述也是与之相关的,那便是:我希望做一个宝宝心目中爱读书的妈妈。

要知道,每个人在努力的过程中都会产生偷懒,甚至放弃的想法。这个时候,使命陈述便是支撑我们前进的动力。

而我呢,虽然很喜欢读书,但是我同样沉迷于玩手机。当我沉迷在手机中,不想去读书的时候,是使命陈述把我拉出来。只要想一想自己在宝宝眼中的形象,我就会马上放下手机,投入阅读中。

因此,当TO-DO-LIST和使命陈述的方向一致时,使命陈述就能帮助我们保持做事的热情,避免半途而废从而前功尽弃。

【 天赋、技能、激情、知识 】

相信大家都有这样的经历,听说某某工作很赚钱,或者非常有趣,于是也跑去做,只是最终都以失败收场。

就像《会赚钱的妈妈》中提到的凯西那样:

有段时间凯西决定去做销售顾问,因为她想多赚一些钱。只是,凯西的这份很有钱途的工作并没有持续很久。而凯西失败的原因在于她缺乏必要的销售技能。

因此,制定TO-DO-LIST的时候,光靠使命陈述是不够的,还需要结合自己的技能、天赋、激情和知识。

这里,技能是指只要下功夫学习就能学会的东西,而天赋是天生就擅长的东西。激情则是指做事的热情,而如果你对一件事情有热情,那么你就会有意识无意识的去关注这些事情。这个过程中,知识就慢慢的积累了起来。

这四者与TO-DO-LIST结合起来之后,技能、天赋、激情和知识就能够帮助我们更快更容易地进入工作状态,并且保持持久的工作热情。如此一来,我们就可以更有效率地完成TO-DO-LIST的工作。

【 保持专注 】

最近一段时间,我发现虽然读书的时候觉得自己看进去了,但是合上书之后却对看过的内容毫无印象。后来想想,可能是因为看书的时候,自己并不是专心在看,而是在想东想西。

可以说,做事不专心等于浪费时间。我没有不专心阅读的后果,就是一无所获。因此,要想高效地做事,就必须专心致志。

这也是为什么《会赚钱的妈妈》中介绍的TO-DO-LIST都自带时间参数。必须在限定的时间内完成工作,会产生一种紧迫感,而这种紧迫感又会敦促大脑调动全部精力专心做事。

同时,在TO-DO-LIST中设置时间参数,还有一个暗示,就是:一次只做一件事。

当然,世界上有很多大神可以一心两用,甚至一心多用。但对大部分人来说,要做到有效率地做事,一心一意、专心致志才是最好的方法。

根据番茄工作法,人可以保持精力集中的时间大概是25分钟。因此,要达到高效的工作,就需要在20多分钟的时间内,一门心思只做一件事情。

Photo by Hao Feng on Unsplash

只是对于妈妈来说,找一段不被打扰的时间并不容易,因为你永远想不到下一秒宝宝会做出什么惊人之举。目前,我只是在宝宝睡觉的时间,把手机调到静音,避免无谓的干扰,然后集中精神完成TO-DO-LIST的任务。

在宝宝清醒的时候,我的做法是抽出几分钟的时间,专心地读一两页。然后合上书,一边看着宝宝,一边回忆总结刚刚看到的内容。

这样一来,读书的速度会很慢。不过,我发现自己的记忆力、专注力都得到了锻炼。

同样,缺乏个人时间的妈妈们,也不需要太有压力。正如潘恩在《会赚钱的妈妈》中说的那样:

尽全力,从小处着手,直到你的人生,有了更多的喘息的空间,再加快步伐,在合适的时间,合适的地点,做你能做的。

目前我能做的,便是认定自己的使命陈述,保持热情,努力加强时间管理能力,不断提高做事效率,为《会赚钱的妈妈》中提及地快步走的未来,时刻准备着。

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