1、工作环境的整理
良好的工作环境是成功的一半，保持工作环境整洁，可以这样做，桌面必备物品不超过20种，其余的东西分门别类的放到抽屉里，随用随取，用完放回原处。
2、工作环境的整理-便携包
办公桌之外的工作场合，一般用到的东西比较固定，把东西提前准备好放到一个包里，避免每次都整理。
3、对文件分类
把文件分为四个类型：今日要做的事情、五分钟内能够完成的事情、有期限的事情、没有期限的事情。
4、今日要做的事情
今天做不完不能下班回家，把这类事情放到一个文件夹里面。一天当中，只要看一眼就能知道，要加快速度，才能及时完成当天要做的事情。
5、五分钟内可以完成的事情
把这些事情列到一张纸上面，写好之后，就不用记着了，在之后空闲的时间里，按照顺序处理即可。
6、有期限的事情
把这些事情放到日历中，设置日期提醒，一般设置为截止日期前两三天完成，以便有时间进一步检查确认。
7、没有期限的事情
把这类事情放好之后，可以买三个月安排一次至少半天的完整时间来处理，避免堆积成山。
8、固定时间模式
对于需要重复进行的工作，套用固定的模式是最有效的方法；在所有邮件之中，真正重要的邮件一天有一到两封。
9、管理金钱
购买自己不需要的东西，会造成三重浪费：金钱、时间、空间。
距上一次使用该物品的时间超过一年的话，请随意处理掉，在需要的时候购买才合算。
10、养成良好的整理习惯
早上留出时间来找我要做的事情；决定好时间之后，绝对要按时完成。
