本书豆瓣链接：《极简主义-风靡欧美的工作与生活理念》

读后感

核心

虽然书中没有提到 SMART 原则，但本书的大部分内容都在围绕着这个原则进行写作。

第二至六个理念就是对 SMART 原则的阐释。

具体性（Specific）——弄明白自己要做什么。
可衡量性（Measurable）——明确界定事情的结果。
可实现性（Achievable）——事情的结果往往和预期不一样。
相关性（Relevant）——任何事情都有连续性。
时限（Time-bound）——如果不去做，永远都做不完。

特点

本文采用了一种架构模式进行写作：
1.提出问题
2.解说理念
3.理念应用
4.案例分享
5.开始行动

该模式类似于软件的架构模式，模块功能清晰，可作为写作的参考。

不足

本书名有误导倾向，本书主要在讲目标管理和常识的应用。
本书书衣中的概括与本书内容并不相符，依然有误导倾向。

笔记

前言

聪明的人在某些情况下缺乏运用常识（common sense）的能力，这源于对常识的忽视。

谚语：常识不代表稀松平常。

目录

第一个理念 事情其实很简单

第二个理念 弄明白自己要做什么

第三个理念 任何事情都有连续性

第四个理念 如果不去做，永远都做不完

第五个理念 事情的结果往往和预期不一样

第六个理念 明确界定事情的结果

第七个理念 学会从他人的角度看问题

导读

本书定义了关于常识的七个理念，遵循这些理念可以使你不必把简单问题复杂化。

本书采用了一种写作模式：
1.提出问题
每章开始提出问题，让读者思考。
2.解说理念
概述本章基本理念。
3.理念应用
告诉读者怎样应用本章理念。
4.案例分享
应用常识理念的例子。
5.开始行动
实际应用该理念的要点，以及应用特定理念能够完成哪些事情。

第一个理念 事情其实很简单

解说理念

很多人都喜欢复杂的解决方式。

小镭：
复杂易，简单难。

简单往往是深入思考后的结果。
例如烂代码易写，整洁优雅的代码不易写。

让事情变得简单，意味着你抓住了问题的本质。
例如 ipod 的经典广告：1000 songs in your pocket.

理念应用

• 寻找简单的解决方案。
• 常常问自己：在这里要做的最简单的事情是什么？
• 看看自己能否用不超过25个字把某件事描述清楚——一个事件、一个问题、一个解决方法或一个建议。
• 将讲解对象想象成6岁的孩子，你要怎么让他明白？
• 6W1H: Who, What, Why, Where, When, Which（怎样的结果）, How.
• KISS, Keep It Simple, Stupid.
• 水平思维模式（从旧思维模式中跳出来，创造并适应新的思维方式）。

案例分享

案例1 管理一个成功的企业

《七大克星：新时代经营管理的克星及对策》：永远不要断了资金链。

案例2 如何做好营销

假设你的营销对象是6岁的孩子，你应该怎么做？

案例3 用水平思维解决问题

电梯慢的解决方案：在电梯门口安装大镜子，让人们利用等电梯的时间来整理衣着、观察彼此。

案例4 在开会时保持头脑清醒

如果你发现会议朝着复杂的方向发展，那么应问：完成这件事情的最简单的方法是什么？

相关书籍
《像达·芬奇那样思考》

第二个理念 弄明白自己要做什么

解说理念

谚语：如果你不知道自己要驶向那个港口，那么无论是东南风还是西北风，对你来说都是无所谓的。

《爱丽丝奇境历险记》
爱丽丝：请问，您可以告诉我我应该走哪条路吗？
柴郡猫：这取决于你想到达哪个地方。
爱丽丝：我无所谓，到哪里都行。
柴郡猫：既然这样，你选择哪条路都可以。

做一点计划永远比盲目尝试要好得多。

理念应用

真正理解你努力想做的事情

问自己：

• 这个工作最终要达到什么目标？
• 什么事件的出现，标志着这项工作的结束？
• 哪些事情是属于这个项目的，哪些事情是在项目之外的？

搞清楚你想做的事情是否也是其他人希望做的

弄清楚利益相关者都有谁，他们想要什么。
让利益相关者永远开心是成功的关键。

具体工作形象化

在脑海中虚拟整个工作流程，评估每个工作环节存在的问题和产生的影响。

相关书籍
《高效能人士的七个习惯》

案例分享

案例1 弄明白自己正在做什么（招聘广告案例）

案例2 召开一次高效的会议（限定会议时间）

案例3 学会设定目标（白日梦是形象化的具体表现形式）

案例4 应对随时会发生变化的项目（协商、应急预案、加班）

案例5 “这应该不会耗费你太多时间……”（如果利益相关者很多就不是小事一桩）

案例6 确保你的目标是可完成的（具体明确的，可衡量的）

第三个理念 任何事情都有连续性

解说理念

糟糕的会议没有会议纪要，没有落实下一步行动。

比尔·盖茨：没有行动的愿望都是白日梦。

事件连续性是理解将来会发生什么的最佳着手点，是制订计划的基础。

建立事件连续性：

• 一开始就做好计划
  减少不必要的突发事件以及准备应急预案。
• 把计划做的详细周到
  检查现有工作的所有细节。
• 清楚地说出自己的意图
• 善于运用知识和假设
  如果运用知识无法预测事情的演变，就做一些假设。目的是将事件连续性串起来。
• 懂得运用因果关系
  问自己：接下来会发生什么？
• 记录已经发生的事情
  积累经验数据。

案例分享

案例1 策划一个项目

1. 确定需要完成的工作
2. 确定工作环节的具体内容
3. 确定相关性和持续时间
4. 确定预算

案例2 如何把握好再次会谈

案例3 同时处理一堆事情/优先处理

案例4 加快做事的速度

如果你清楚事件的连续性，你就知道它是如何发展的，这意味着你可以对它提速。

案例5 讨论毫无用处（要形成决议并落实下一步行动）

第四个理念 如果不去做，永远都做不完

解说理念

人们不去做事的原因：

• 困惑
  不知道该做什么。
• 超出承诺范围
  没时间去做。
• 超出能力范围
  缺乏专业知识与经验。

理念应用

将工作落实到人

舞会卡

我们生活中的大部分时间都是在解决供给与需求问题。

小镭：就像游戏需要解决平衡性的问题。

舞会卡的概念用于明确你的当期（可利用的时间）和你的工作量（工作需要的时间）。

使团队的力量最大化

通过对人员进行分类以便有针对性地管理工作团队。

如何知道某人属于哪一类？交给他们一些工作去做然后看结果。

案例分享

案例1 日常时间管理

你要做的事情太多，却没有足够的时间去做 = 你的工作没有做完，是因为没有足够多的“你”去做。

你必须学会不做某些事情。

恰当地说“不”，能够使你避开一些没必要去做的事情。

小镭：恰当地逃避，玩消失。

案例2 将目标统一起来

案例3 确保自己能履行承诺

供需不匹配会导致最终结果与预期目标背道而驰。

解决供需问题可以先假设所有员工的能力和效率是一样的，后续再细化、完善。

案例4 学会应对干扰

通过记录了解自己每天的平均受干扰时间。作计划时考虑该因素。

案例5 进行企业管理

避免浪费可以将有限的时间用在正确的事情上。

第五个理念 事情的结果往往和预期不一样

解说理念

总会有意想不到的状况出现。因此需要应急措施和风险管理。

理念应用

应急措施

设置应急预案的2种方法：

1. 将应急预案明确地安排在计划中，并禁止任何人将其去掉。
2. 将应急预案藏在计划里不让人发现，从而避免有人将其去掉。

风险管理

了解风险：

• 哪些风险会影响我们的企业？
• 每种风险发生的可能性是多少？
• 每种风险产生的影响如何？
• 综合评估企业潜藏的风险指数，确定主要风险。
• 哪些措施可降低主要风险？
• 及时捕捉风险信号（监控），确定其是否已经发生。

风险分析最好由项目的执行人员完成。

案例分享

案例1 用“渐进式完成”的方式做项目

将事情分类为：

• 必须得做
• 做了更好

小镭：和敏捷开发理念相似。

案例2 留有余地和出色完成

小镭：要为自己的完成日期和对外公布的截止日期中间保留充分的时间，这既可以保护自己，也会因提前完成而得到对方的赞赏。

案例3 为什么说应急措施应该强制执行

如果没有应急措施，意味着你（执行者）必须自己吸收和消化在项目中遇到的突发状况。

案例4 商业计划风险分析

半小时左右的风险分析会受益匪浅。

第六个理念 明确界定事情的结果

解说理念

将事情进行分解有助于增加事情的透明度，从而减少意外的发生。

每项细化的工作都应该明确工作目标和成果形式，确定一些能够实实在在看到并能掌控的东西。通过对成果的检验，可以明确工作是否已经完成了。

案例分享

案例1 进程监控

每周汇报工作情况可以给执行者施压，促使他们想办法完成工作。

案例2 转移压力

对你来说做什么可以加速下一环节的工作，即便某事是其他人应该做的事？

第七个理念 学会从他人的角度看问题

案例分享

案例1 会议回顾

参见会议前问自己：

• 会议的目标是什么？
• 为什么需要你参加？你能做什么？
• 你需要提前做哪些准备？
• 会议将持续多久？

案例2 情况报告

弄清楚重点——看报告的人想要看到什么。

案例5 创立一个快速成长的公司

《财富》杂志总结的快速成长公司的七要素（1999年9月6日）：

• 总是能履行承诺
• 不会承诺太多
• 总是努力做好细微的事情
• 建立了防护壁垒
• 创建了一种文化
• 善于从错误中吸取教训
• 建立了情况报告制度