目录

1、基本用法

2、数据录入不出错

3、动态下拉菜单

4、快速录入当前时间

5、动态限制单元格录入

6、二级联动下拉菜单

一、下拉菜单的基本用法

1.1.快速录入已经录入过的内容

在案例中，已经输过“销售部”“财务部”“设计部”，接下来的单元格可以直接按住快捷键ALT+1，就可以使用快速录入功能了

1.2.制作下拉菜单

制作方法一：手工录入下拉菜单选项，适合数据量小的情况下

步骤：选中数据区域-单击数据验证-选择序列-输入销售部，财务部，设计部-单击单元格即出现下拉菜单

制作方法二：下拉菜单从已有表格引用

步骤：选中数据区域-单击数据验证-选择序列-选择基础参数表-单击单元格即出现下拉菜单

二、数据录入不出错

2.1.限制错误数据录入

步骤：选中数据区域-单击数据验证-选择“整数”-介于100-500-单击确定-输入50-出现错误警告框

2.2给出信息和警告

步骤：选中数据区域-单击数据验证-输入提示内容-单击确定-选中单元格出现提示

如有人不看提示，就需要直接警告

步骤：选中数据区域-单击数据验证-输入提示内容-单击确定-录入错误会弹出提示

2.3圈释无效数据

步骤：单击数据验证-圈释无效数据-错误数据被自动勾选

TIPS:利用数据验证功能，可以让录入的数据准确性大幅提升

三、动态下拉菜单

需要将销售员列表变成超级表，接下来按照正常的制作下拉菜单的操作进行

四、快速录入当前时间

先在空白处使用NOW函数，然后再用引用的方式建立下拉菜单

步骤：选中数据区域-单击数据验证-序列直接设置为输入函数的单元格

五、动态限制单元格录入

步骤：选中数据区域-单击数据验证-验证条件设置为自定义，输入公式“=COUNTA($A2:$B2)=1

tips：问题转换+组合提效

六、二级联动下拉菜单

具体步骤见视频