目录
1、基本用法
2、数据录入不出错
3、动态下拉菜单
4、快速录入当前时间
5、动态限制单元格录入
6、二级联动下拉菜单
一、下拉菜单的基本用法
1.1.快速录入已经录入过的内容
在案例中,已经输过“销售部”“财务部”“设计部”,接下来的单元格可以直接按住快捷键ALT+1,就可以使用快速录入功能了
1.2.制作下拉菜单
制作方法一:手工录入下拉菜单选项,适合数据量小的情况下
步骤:选中数据区域-单击数据验证-选择序列-输入销售部,财务部,设计部-单击单元格即出现下拉菜单
制作方法二:下拉菜单从已有表格引用
步骤:选中数据区域-单击数据验证-选择序列-选择基础参数表-单击单元格即出现下拉菜单
二、数据录入不出错
2.1.限制错误数据录入
步骤:选中数据区域-单击数据验证-选择“整数”-介于100-500-单击确定-输入50-出现错误警告框
2.2给出信息和警告
步骤:选中数据区域-单击数据验证-输入提示内容-单击确定-选中单元格出现提示
如有人不看提示,就需要直接警告
步骤:选中数据区域-单击数据验证-输入提示内容-单击确定-录入错误会弹出提示
2.3圈释无效数据
步骤:单击数据验证-圈释无效数据-错误数据被自动勾选
TIPS:利用数据验证功能,可以让录入的数据准确性大幅提升
三、动态下拉菜单
需要将销售员列表变成超级表,接下来按照正常的制作下拉菜单的操作进行
四、快速录入当前时间
先在空白处使用NOW函数,然后再用引用的方式建立下拉菜单
步骤:选中数据区域-单击数据验证-序列直接设置为输入函数的单元格
五、动态限制单元格录入
步骤:选中数据区域-单击数据验证-验证条件设置为自定义,输入公式“=COUNTA($A2:$B2)=1
tips:问题转换+组合提效
六、二级联动下拉菜单
具体步骤见视频