越忙越有时间,找到你的分类价值时间

过完春节假期,开始工作了,一般来说,假期会让人放松,更好地投入到工作中,然而春节却过得特别累。

过完春节给我了一个感觉就是累,明明在家什么事情都没有做,好吃懒做得过完整个春节假期,然而感觉精神很疲惫,整个生物钟都紊乱了。

为了更好地回到工作状态,看了一本时间管理的书《学习力》,发现又学到了很多新的概念。

之前我的时间管理,会规定每段时间内做什么事情。却忽视了精力的管理,因为在每个时间段的精力会不同,所以很有必要将时间进行分类。

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这是一张我之前对自己的时间进行的划分。将自己的时间分为图上的这几个区块,每段时间内做什么事情分得很清楚,看上去安排的很满很充实,细想一下,其实存在很多时间的浪费。


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这本书给了我很多启发,下面我就用一些书中的观点,结合自己的实际情况来梳理一下,如何有效利用时间。

常态时间

常态时间是指每天需要重复做的事情所对应的时间,一般包括通勤时间、午休时间等。

当然,除了很明显的这两个时间段,其实我们每天还有大量的时间是每天都需要重复进行的,只是我们并没有意识到而已。

现在讲下通勤时间,每个人都有上下班的通勤时间,不同人的使用情况差距都很大,你是怎样度过你的通勤时间的?睡觉、发呆、刷屏?

就我个人而言,我上下班是乘坐地铁。在地铁上可以利用听的方式,提升通勤时间的效果。给大家三点建议:

  • 提前准备好时长合适,内容合适的音频资料。
    时长建议比整个通勤时间略短的,内容选择相对简单,不烧脑的。
  • 简要记下听到的关键词句。
    通勤时间很难做笔记,如果遇到有什么知识点需要记笔记的,可以快速地记在印象笔记里面。
  • 尽快整理听后感。
    到达公司后或回到家里,打开印象笔记,尽快写下自己的听后感,避免遗忘。

除了通勤时间外,还有的重复时间,就我自己而言,还包括午休的时间,早晚洗漱的时间。午休前可以简单地做一个复盘总结,早晚洗漱的时候可以带着耳机听音频。

动态时间

动态时间是指变数较大的时间,比如你和某个人约定好,在哪里见面,要做什么事情。结果他爽约了,然后就可以启动B计划。比如约好在咖啡厅见面,如果对方没有来,是不是可以在咖啡厅里拿出一本书,开始阅读,这样就不会造成时间的浪费。

黄金时间

黄金时间是指上下班前后可以进行大段专注的时间,我的黄金时间是在早上。但早起时间的特点是,稍微不留神时间就会过去的很快。所以可以提前构思好早晨时间要做的事,早上起床后,以最快的速度进行进入状态。

保持专注可以使用番茄钟的方式,以及提前一天做好第二天的规划。还有就是早上早起的时间完全断网,把需要学习的东西提前下载好放在手机里面。

碎片时间

当你不知道做什么就很容易陷入到,一直刷手机的状态,下载了一款App叫Moment可以在上面很清楚的看到自己每天使用手机的情况。


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这里列出了一张表格,大家可以试着为自己的碎片时间找到可以做的事情,提升利用好碎片化时间的比例。


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暗时间

其实我之前对于黄金时间、碎片时间以及常态时间都有进行很好的管理,却忽视了暗时间这部分的管理,暗时间是指没有被察觉可以利用的时间。

那按时间有哪些呢?什么类型的时间可以被归类为暗时间?

书中作者将暗时间划分为三类。

  • 生活常态时间:刷牙,吹头发,走路,上厕所等时间
  • 状态切换时间:从一个角色切换到另一个角色的时间,从做A件事到B件事的时间
  • 进度条时间:当你做计划做一件事的时间是一个小时,结果三个小时过去了,事情还没有什么进展,整个人陷入无法自拔的死磕状态。

怎么利用这些暗时间呢?可以一心两用,可以通过听的方式吸取知识。也可以是提高自己的专注力,将一个大项目,拆分为一些小任务,并用甘特图来规划任务的完成情况。


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总的来说就是提前规划好,将时间进行分类,某段时间能做什么事情,找到自己每天重复的时间段。

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