首先问自己几个问题,因为太忙了,有太多事情要做,每天都无法完成任务?总想同时做好几件事,貌似只有这样时间才来得及,但是效率很差?有许多事都储藏在脑子里,搞得焦头烂额,根本专注不了?
现代人有一个很奇怪的现象,似乎你不让人觉得你很忙,就不能体现你的价值,事实上连你自己都不知道在忙什么,只是每时每刻,脑子里总有无数的念头想法,像信号灯似的闪烁着,提醒你现在还有好多事还没做,这种无数的念头闪烁之下,就很容易造成自己很忙的幻觉,我每天好忙,我需要做的事情太多,看来我的事情是做不完的,可是当你真正去记录一下你一天的时间,你就会发现,你远远没有你想象的那么忙,只是那些在脑子里面挥之不去的念头,已经成了你压力的来源,压得喘不过气来,无论是大脑还是内心都是杂乱无章的,脑子里闪着过去,现在和将来要做的事情,思维长期处于无序的状态,把自己搞得疲惫不堪,产生这种严重的错觉,觉得自己很忙,你觉得自己忙就显得浮躁,不能够专注去做一件事,脑子里那无数的念头,不断的来干扰你,诱惑你在许多的事,要改善这个毛病,今天给大家讲一个捕捉信息的方法,捕捉这个词,我们通常用于灵感的捕捉,意思就是说它是一件非常细致的事情,为了让我们的大脑不再费力的去管理那些杂事,我们就必须另外找一个系统,来专门管理这些事情,把干扰我们大脑的事情捕捉出来。捕捉是实现掌控的第一个阶段,它让人产生一种积极参与社会活动的感觉,人们不清除脑子里的杂草,就容易被它们的草尖刺到。
捕捉信息的方法有记日志、头脑风暴、记事本、录音机、白板等,记录新想法的工具越是便捷,用得越多,你想到的点子和主意就越多,它们就越容易创造价值,不管你碰巧在什么时间和地点想到它就记录下来,要让捕捉这件事情要成为你日常的习惯,让捕捉思绪变得习以为常,伴随你的一生。
接下来怎么去捕捉信息呢?你要安静下来,花上两个番茄钟的时间,好好的去捕捉一下你大脑里面的杂事,把不属于大脑责任范围内的东西都捕捉出来,建议是先找一张A4纸,然后提起笔把你的大脑里面所有想做的必须做的,都写下来,无论是现在的、将来的、可能的做的、不可能做的通通写下来,只要他有出现过在你的脑海里,你就把它捕捉住啊,放到你的清单里面。
当然你把它记录下来它只是第一步,你还需要安排时间去处理它们,用项目分解的方法,把每一件事情转换成下一步的行动,在后续的文章中我会仔细写出来。
仔细思考这些事情分两类:一类是你喜欢的有兴趣的,也就是你特别想去做的事情;另一类它仅仅是你必须或者是职责所在的,这一类并非是你喜欢或者兴趣的,但是你又必须去做他可能对你是有价值的,也就是需要你去做的事情。
那么把事情从大脑中捕捉出来能带来什么呢?
第一点:它会使你的大脑不再被堆积如山的信息填满,使你不再焦虑,不再担心会忘了做什么,你的大脑就会保持清醒,使你的精力充沛,大脑变得非常非常的清醒,思考力也会渐渐的提升,思维度也会越来越敏锐,心理压力也会得到释放,做事效率高
第二点:找到久别重逢的梦想,梦想一定要有,它让你“面向未来”,尽管事情还没发生,但它们已经在困扰你,你必须把眼光放远来面对它们,因为它是你前进的重要动力,可以大大提升你的自主掌控感,
第三点:它会帮你找到你的人生价值观,你的兴趣所在,而且它能够决定你的这种最佳定位,日常生活中许多其他杂事分散了你的精力,把它们掩盖住了,但它们始终在你心里,只不过隐藏在更为直观的需求下面。
第四点:它能够梳理你的生活和工作,把所有的事件行分类排列,然后做到井井有条,劳逸结合,使你获得慢高效的生活。
第五点:它是激动你在生活中随时捕捉的习惯,使你未来的生活能够维持自然有序的状态。也就是前面讲的让捕捉这件事情要成为你日常的习惯,让捕捉思绪变得习以为常,伴随你的一生。
一个人承受压力的能力就看他会不会用高效的思考方法来快速地应对每件事,然后再想出一套办法,把它们归到适当的工作篮里。你想到一个有用的点子,如果把它留在脑子里,你的大脑就得始终关注和追踪它,从而在一定程度上削弱了它考虑其他点子的能力,因为大脑得费神记住它,这就给我们大脑造成很大的压力,所以我们不把它弄丢要想改变某个事物,就要捕捉出来,让捕捉成为你生活的一种常态。
今天就写到这里,本文来自《搞定Ⅲ》,需要详细了解可以阅读搞定Ⅲ第4章