《下面文章取材至2018年4月9日的1111期今周刊杂志》
每天2小时视讯会议
全台主管皆须参与,检讨昨天客诉事项
「你还是要靠人,人是最基本的。」杨纪华讲到关键,要贯彻鼎泰丰对品质管控的滴水不漏,人的管理最要紧。
视讯会议管理核心
每天早上两小时的总部视讯会议,就是鼎泰丰的管理核心。
为了深入了解鼎泰丰的独到管理学,一早,记者来到鼎泰丰总部。九点到,杨纪华准时从侧边的员工入口出,随即换上印有鼎泰丰三个字的居家鞋,拉开总部的楼梯门,爬了六层,先拜了关公,然后下到五楼,主持每天早上长达两小时的全台各分店视讯会议。对杨纪华来说,这个视讯早会,能比在米其林夺下几颗星都来得重要。
维持口碑的关键在视讯会议
曾获美国网路书店亚马逊最高评价五颗星的管理书《口碑式行销》指出,好的「口碑」不但可以强化现有客户购买力,也能提升非现有客户购买量。
鼎丰每天早上这场两个小时的视讯会,是他维持口碑的重要关键。这个位在鼎泰丰总部的五楼会议室,就像是鼎泰丰的战情中心,每天楊纪华在这里,对品质、口碑的细节,进行巨细靡遗的要求。
准备「工作摘要」及「客诉内容」
会议室门一推开,总经理室特助王兴、负责记录的同仁们早已坐定,偌大的萤幕分成十格,台湾十家分店前厨(点心组)主管的脸率先出现在萤幕上,旁边偌大萤幕显示出他们昨晚下班后,写好的「工作摘要」和「客诉内容」。
这是半小时的「前厨会议」。包括前厨主管,从最高职位的主厨往下推副主厨、一级师傅、二级师傅、三级师傅,共五级高阶师傅轮值上阵,通常高阶师傅还会再带一个基层见习学员或学员到场进行观摩。
开会紧盯「琐碎小事」
从围裙皱折到说话声调,事事关心
「昨天有两件掉在地上的围裙,被前厨捡到。 」信义店的主管正在报告上午上班发现的状况,旁边的萤幕也呈现围裙皱折的照片。
平常总挂着和蔼笑容的杨纪华,瞬间板起脸,质问萤幕中主管:「这个服装仪容、这种围裙怎么会拿起来穿?怎么会这个样子?太离谱。」接着追问围裙什么时候被发现,他说:「这是一个公司形象,请大家注意一下。」萤幕中的主管们噤声,没有人敢多说话,王长兴严肃的下了指示:「请大家落实服装仪容的检查!」
会议中,各分店轮流报告每天的工作状况,还得回报检讨结果和处理方式,同样流程也在后续半小时的后厨(料理组)、外场服务(餐饮组)会议上轮番报告与检讨。各店还得互给建议,当南西店的外场服务报告有客诉组员服务不佳,高雄店组员马上提醒:「建议南西店组员必须与客人眼神交流。」
这场检讨会议,杨纪华出声时间不多,但偶尔他会皱起眉头,发声指正,例如某位观摩的基层外场实习生报告语调过于平淡,杨纪华马上开麦克风询问:「积美开的口语表达课(鼎泰丰开放给员工参加的通识课程)上了没?在场有上过课的人举手?」接着指示在场的总经理室公关副理吴怡蓉调出课程表、上过课的人数,并指示多安排几堂课,提醒各店高阶主管鼓励同仁参加。
小事不放过
两小时下来,这场主管早会讨论的其实都是小事,但服务品质优劣,正是一百件、一千件小事相所加起来的成果。
累积出鼎泰丰的品质口碑的,正是这种数十年如一日,对每件小事不放过、不放松、不折扣,才有今天的鼎泰丰。
视讯晨会,抓紧细节
对小事认真、严肃以待,让鼎泰丰从一家小吃店变成全球品牌。体现出的最好证明,就是每天两小时的早会。靠这两小时与主管视讯早会,抓紧每间店经营细节,只要他没有海外出差,就不会缺席这场两小时的马拉松会议。
视讯晨会,魔鬼司令部
视讯早会是鼎泰丰管理店面日常运作的枢纽,宛如魔鬼司令部。但是对流程管控、人才投资、食材讲究的极致追求,才是鼎泰丰屹立市场的秘笈精髓。
走进鼎泰丰的门市,一桌接着一桌客人无缝接轨,从点菜到出菜,前场到后厨都一气呵成,如此流畅而有效率,全仰赖一个又一个确切执行的标准化作业运作。仔细观察,每一位员工小至擦桌子步骤,大到走路队形都有一套SOP(标准作业流程),确保了每家店的服务品质「一致」。