人事小姑娘递交辞呈后,因为老板一直拖着不招人,所以在她临走的一周,工作被强制分摊到了留下来的人头上。
我所接工作的其中一项,是为新员工办理社保卡提交资料。
小姑娘走得匆忙,又正好临近过年,没有新人入职,加上财务年底结账,所以这项工作的交接也显得有些仓促。只是几张提交照片信息的空白表格,没有书面流程示意,也没有实地跑过社保局。
这些我倒不怕,毕竟政策天天变,真正等到要办事时还不得先咨询下相关部门?
我们公司新人入职频率不高,直到半年后,才来了一位。我就登录公司所在地的社保局网站,查看了相关的政策信息,发现只要网上提交电子信息即可,通过率高,速度也快,基本一周就能搞定。
我心里也一阵暗喜。本来就是借着这次新人入职,我就可以把这项工作交接出去了,能有简便高效的方法为什么不用呢?接手的人也能省时省力。
只是心里一直有个小小的疑问——以前的人事小姑娘,每次都要现场跑社保局提交纸质材料,而且通过率极低,几乎每个新员工的资料都要来回跑七八趟,基本上每个新员工拿到社保卡都要等个把月了。而网上所述政策,在两年前就已经实施了。
我把新方法操作的用时跟主管说了一下,主管很高兴——这么方便当然要试试。可是当我把具体操作流程告知她时,她犹豫了。上传电子信息需要登录企业的社保账号,这样就免不了会看到公司全体员工的社保公积金信息,而这个是触犯了公司“薪资保密”的红线。修改并上传照片这种杂活她又没精力做,不做又怕手底下的人看到“不该看”的信息,于是进入了一个两难怪圈。难怪以前的人事小姑娘总是跑外勤,公司里基本都看不到她人的。
回想这几年,公司真的有太多的”匪夷所思“的事情,放着高效方便的方法不做,非要选择最原始、最繁琐、出错率高的途径。资源和“机密”都掌握在少数高层手里,而底层员工的时间精力全都浪费在这种低效又无技术含量的工作上,毫无增值和上升空间。时间久了,人变得麻木懒散,在本公司也上不去,而离开了公司也没有竞争优势,这不就是公司想要的“最好结果”吗?
想起一句话——废掉员工的最好办法就是让他一直很忙地做着低级而无价值的工作。
可怕的真相。