关于做复盘的超级干货(附美军AAR案例的剖析)

正式开始之前我先来几句废话:

最近我读了邱昭良的《复盘+:把经验转化为能力》、陈中《复盘:对过去的事情做思维演练》,结合自己在企业做多次复盘的经验,总结了关于做复盘的超级干货。文章并非独立完成,一位在知名外资咨询公司有十多年背景的“逻辑怪”也给了我很多很好的建议,所以文章才没有难产。在次致谢感恩!

先介绍一下本次复盘案例的背景:

在美军海地维和行动中,有次一支小分队接到任务:周三早上6点出发,把100名士兵运送到海滩地区执行任务,同时顺路把10名村民(含2名产妇)护送到安全地带,周五下午6点,小分队全员需准时返回营地。小分队最终把所有人员都安全送达,但是周五晚上8点才返回营地……

每次行动后都习惯来次AAR的小分队迅速聚集到了一起,这次他们到底是怎样复盘的呢?


第一步:回顾目标

1、当初的目的(或期望的结果)是什么

2、要达成的目标&里程碑

核心法则:

1、分清目标与目的:目的是为什么(why)要做,目标是要做成什么样(what)的结果;

2、确定目的之外,最好同时确定可量化的目标或有里程碑性质的标志

3、事前所提目的、目标不清晰,复盘时追补清晰,便于对照,提高下次定目标的准确度。

例子:主持人引导后,小分队所有成员再次讨论和回顾了本次行动目标:周三早上6点出发执行任务,周五下午6点前完成运送村民和士兵的任务并返回营地。

第二步:评估结果

1、Highlights(与原来的目标相比)

2、Lowlights(与原来的目标相比)

核心法则:

1、设定实事求是的氛围,坦诚而深入地研讨,不应指责、抱怨和撇清责任等;

2、回顾过去,重现当时当地的情境,厘清过去实际发生了哪些关键事件以及关键事件是如何发生的;

3、找出成功之处(亮点)和可提升之处(不足),这其实是在定义问题,便于复盘的推进。

例子:主持人引导小分队针对整个任务执行过程做了开放、详实、公开、公正的检讨和回顾,期间没有任何责备和抱怨。小分队按照事件发生的时间顺序,描述和讨论本次行动过程中到底发生了哪些关键事件:

关键事件1:周三下午5点,小分队遇到当地武装叛乱分子。由于美军经验学习中心已从之前复盘(AAR)中得知当地人对军警所用的德国牧羊犬非常恐惧,并以“工作指引”的形式告知了各单位,所以小分队在遇到武装分子的时候,就知道要把牧羊犬放在队伍最前面,迫使对方很快放下了武器。

关键事件2:周三晚上12点,两名产妇突然身体很不舒服,开始呕吐和发烧。由于小分队出发之前就考虑到产妇群体的特殊性,特别配备了1名接受过专业妇产科医学训练的医务人员,所以产妇的病情很快得到了控制。

关键事件3:周四上午8点,小分队进入沙滩区,车辆由于没有捆扎防滑链全部陷在了沙滩上。虽然小分队努力处理得以脱困,但是还是耽误了时间。

第三步:分析原因

1、成功关键因素(主观&客观)

2、失败根本原因(主观&客观)

核心法则:

1、对成功的剖析和对不足的分析同样重要;

2、分析成功因素时,多想想客观的;分析失败原因时,多深挖主观的,包括检视是否是因目的、目标设定明显有误才导致的失败,否则原因分析可能围绕错误的目的、目标展开。

例子:小分队回顾任务过程,总结了这次行动中事情成败的关键原因:

成功原因:小分队做了充分的准备、考虑到了特殊情况(武装袭击、产妇身体状况)。

失败原因:小分队在复盘时,产生了两种导致未达成目标的原因:1、武装叛乱分子的阻碍,耽误了时间;2、车辆进入沙滩区时,事先没有捆扎防滑链,所以陷进了沙滩,脱困耗时不少,最终耽误了整体的行动进程。但因武装叛乱属于客观因素,且已经有了“工作指引”,所以它不构成失败的关键。最后,小分队得出结论,导致失败的因素是车辆没有捆扎防滑链。

第四步:总结经验

1、经验&规律(不要轻易下结论)

2、行动计划:Start doing/Stop doing/Continue doing

核心法则:

1、要尽可能退得远,寻求更广泛的指导性,尽量不局限于就事论事;

2、要小心谨慎,不能把一时一地的认识当做规律

例子:小分队将此事件AAR中获得的经验教训(车辆进入沙滩区,一定要捆扎防滑链)上报,这项经验也被列入以后执行该类任务的标准作业程序。

现在很多人都把复盘神化了,但是复盘虽好,如果不能抱着开放的心态,实事求是地反思自我、表达自我的话,效果也是会大打折扣的哦!

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