反思日记

所以今天的反思日记:

第一,今天遇到的问题:

有一份邮件,是属于下挂部门的业务,在自己本身很忙的情况下却还承诺他人自己去完成。对部室业务划分不清楚。


实际问题:自己不懂拒绝,而且没有深入思考领导的意思。


第二,我的错误假设

自认为,这个工作只要有人做了就可以,无所谓谁做,所以当相关专业人员给自己打电话,就自然的把这份工作承担了下来。


为什么会产生这个问题?

首先,没有完全考虑过相关工作划分的因素;其次,其实领导让自己给相关业务部门转邮件时,就可以明确工作归属问题,而自己却没有认真考虑这个因素,还以“老好人”的心态承担下这份工作;最后,不懂拒绝,当相关部门人员打电话咨询时,明知道不属于自己工作内容但还是没拒绝。


出现问题时自己的心理表现:

相关部门人员第一次给自己打电话时,自己很确定这项工作应该他们完成,但当第二次来电,说出报送这个邮件的困难时,自己不太好意思拒绝,就承诺了自己反馈邮件。


怎样解决,有什么启示?

最终还是相关业务部门自己解决的,因为首先自己手里的工作已经足够多了,还去承诺他人做所谓“额外的工作”,对当下的自己来说有点“自不量力”,有种打肿脸充胖子的感觉。

做好自己分内的工作就已经是一件很不容易的事了,而自己在自身工作没有做好的情况下,还在做“老好人”,最终可能导致的结果就是,自身和他人的工作同样没有很好地完成;其次,领导之前就布置了这项工作,其实就明确了相关业务部门去做,而自己却没有理解领导的用意。


先把自己的工作做好,才能帮助到他人

学会去理解领导行为背后所考虑的因素,因为领导思考的毕竟比你的思考深入

量力而行,学会拒绝。


自己每天忙忙碌碌地工作,却都是在完成一些简单的操作,一些不需要动脑的工作,导致现在自己工作时几乎忘记了思考,做这个工作的最初的目标是什么?你所做的工作有向着这个目标发展吗?


以后,不要拿到一项工作,就以直觉来执行,执行前要想好,自己做这件事是要达到一个怎样的目的,中途可能出现哪些问题,自己有哪些方式可以应对。

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