Excel的小细节判断你是小白还是熟手

平时的Excel操作中可是有很多可以节省时间提高效率和准确度的简便方法的,如果我们不知道,很有可能看大神的操作都看得眼花缭乱。不知道你们有没有留意过呢?我整理了一些,本篇暂时先放出5招,来来来,走过路过不要错过啊……(想起电视中叫卖情形hhhh)

1. Ctrl+Shift+方向键快速选择连续区域

在输入公式时需要选择一个指定区域,用鼠标拖动嘛?如果有成千上万行那得拖到什么时候,还不能精准的选择到所需要的那一行。

——拖下来,哎呀过了,拖回去
——拖上去,哎呀又过了,再下去点

心累

此时你需要神辅助快捷键,Ctrl+Shift+方向键快速选择连续区域,相应的拓展下单独的Ctrl+方向键以及单独的Shift+方向键,前者是跳转,后者是连续选择。来我们打个比方:

单独的Ctrl,就只是你从家里通过任意门穿越瞬间跳转到学校,原本在家,瞬间就到学校了,多方便。

Shift就是你从家到学校边走边做记号,将这一整条连续线路全部框选中收为己有。

Ctrl+Shift呢?两者结合起来,在家里用任意门穿越完成瞬间跳转到学校,同时,也把两点之间做个连线都选中。

哆啦A梦教你记

了解了之后来看下实际操作体会下,旋转、跳跃、我闭着眼……

图6.1 旋转、跳跃、我闭着眼


2. F4绝对引用

有时候使用公式引用区域时后,下拉填充公式却出现很多错误?其中一种可能就是你所选择的区域没有绝对引用,所以导致后面的引用区域发生了变化,自然就会找不到对象咯。

其实只需要在你输入公式时,在选择区域完毕之后,输入逗号之前,按下F4即可对该区域做绝对引用。或者是在输入完公示后,选中区域的引用部分按下F4键也可以实现绝对引用。

图6.2 绝对引用


3. Alt+=快速设置sum求和

想要对一个区域的数在旁边的列或者行快速求和?设置公式后往下拉,再设置一次公式往右拉?还是比较慢……看如下动图所示操作吧:

选中数据区域+右边一列,即可对数据区域横向求和;
选中数据区域+下边一行,即可对数据区域纵向求和;
选中数据区域+右边一列+下边一行,即可对数据区域进行横向纵向求和。

图6.3 快速设置求和


4. Ctrl+\定位行差异单元格

如果要判断两列相同行的数据是否相同,用=A2=B2公式判断,返回TRUE则相同,返回FALSE则不同。嗯,没毛病。多列呢?呃……这个……自然就别用公式啦。此时亮出我们的神器:Ctrl+\,它的作用是什么呢?让我们来看一段VCR。

……啊抱歉,走错片场,是GIF才对……

图6.4 定位行差异单元格

看明白了吧,选中需要判断是否相同的数据项,然后只需【Ctrl+\】一键——哦不,两键——即可完成对有差异单元格的定位,其专业点的名字叫做——定位行差异单元格。


5.区域互换

有时需要将两个区域互换位置,怎么做呢?按照程序猿的思路是,先定义一个空白地址C存着数据A,然后将B复制给A,最后再把C存好的数据复制给B。通过第三者来达到互换的效果。

而在Excel中呢?直接拖动?来一起看看:

图6.5 暴力法取而代之

提示了【此处已有数据,是否替换它?】当然否啦,我们要的可是文明的相互交换,而不是暴力的取而代之。

其实在这里,文明与暴力之间,仅仅是隔了一个Shift,来,跟着我

左手右手一个慢动作,右手左手慢动作重播……预备…唱……(°ー°〃)

图6.6 文明法相互交换

看吧,只需加上一个Shift键,世界立刻和谐了许多。

好啦,今天先到这里,我们明天(或者后天,逃:-P)揭示另外几个细节操作。

往期阅读:

Excel选择性粘贴的妙用

教你实用快捷键玩转Excel

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