◎ 文 / 欣懿
怎样能够快速地写好一篇文章呢?今天为大家分享一点自己的小经验。
■ 收集资料
确定选题以后,就围绕着选题方向去收集资料。对于比较简单、要求不高的文章,可以选择一般性资料。即通过简单的搜索就能够发现的资料。因为这类文章一般只要求阐述清楚即可。
如果是严肃内容的文章,对于内容质量有高要求,那么就尽可能地从深度、广度两个方面去找资料。为自己的文章做最充分的准备。
找资料,不是单纯地从题目中的关键词去搜索。你还可以根据自己已有的想法,找到一些关键词。另外就是从已找到的资料中,去拓展关键词。比如你打算写一篇关于“KPI绩效考核”的文章,在资料中了解到一个词叫“BSC考核法”。因为与绩效考核有关,所以你可以去搜索“BSC考核法”的资料。在文中,你也许会用到两者之间的比较。
■ 整理资料
收集来的资料往往是杂乱无章的,每一份资料都有自己的主题。它们就像散乱的文件一样堆放在我们的办公桌上,让我们无从下手。想要快速弄清楚手中的这些资料都说了些什么,最好的办法就是整理好它们,也就是进行合理的分类。
首先,根据资料的内容分类。注意,这里是按“内容”来分,而不是按“一份”来分。因为一份资料里可能包含多个内容。而且两份资料里很可能有重复的内容。将具有相同内容的资料放在一起,合并为一个。
其次,为每一个整理好的内容,拟定一个小标题或者关键词,并把它们记录下来。你也可是直接标注在内容的上方,也可以放到思维导图里。对于比较简单的文章,适合用前者。如果文章难度大,信息量多,那么放在思维导图里更方便一些。
这里补充说明一下,如果收集的资料庞大,为了方便查找,你可以事先给每一个内容写上编号。比如1-1,1-2,1-3……2-1,2-2,2-3……这样的。前面的数字代表一个大的分类,后面的数字代表一个小分类或者内容点。然后在思维导图里做记录的时候,带上这些编号。这样你就可以很快地知道标记的内容是指哪部分资料了,就如同图书的目录索引一样。
■ 梳理大纲
在资料整理好以后,我们就需要梳理大纲了。大纲就是文章的逻辑,是你要写作的先后顺序。一般来说,资料归类整理好以后,你就能够看出这些资料之间的内在关系了。也就是说,文章的逻辑出来了,它们可能是并列的、递进的等等。逻辑顺序就是我们将要写作的顺序。
■ 填充大纲
知道了文章的写作逻辑,文章基本上就等同于完成了一半。接下来,你只需要将大纲的每一部分阐述清楚就可以了。写起来困难的地方,就多看两遍资料,理解之后再写。
这里要额外说的一点是,由于我们大部分资料来源于网络,而网络信息的发布没有“验证”机制,所以有些资料会与事实不符。举一个很常见的例子,网络上经常会有“古人说过……”“先哲说过……”这样的引用。而事实上,有些句子就是现代人自己写的,可能是运用了古体的表达方法。这个古人是谁,先哲叫什么名字,根本就没有出处。因此,我们在参考的时候,不能盲目,需要有自己的思考,需要有质疑精神,尤其是在写一些比较严肃的内容的时候。
■ 检查两次
将大纲填充完,整个文章的初稿也就写完了。接下来,认认真真地将自己的文章检查两遍。一是查看结构上是否需要调整、优化,分段是否合理;二是查看遣词造句是否有问题,是否存在错字、别字的现象;三是看整体排版是否美观。检查最好是大声朗读,这样最容易发现问题的所在。
不要小看这些细节。处理好这些细节,才能将你的文章质量又向上提升一步。哪怕是很小的一步。要知道,不积跬步无以至千里呀!
以上是如何快速写好一篇文章的一点心得。当然,它们不是写作速成秘笈,只是一个小小的助推剂。在写作这件事儿上,最关键的还是要靠自己大量的去练习和领悟。
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感谢您的阅读。这是欣懿关于写作分享的第7篇文章。
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