昨天一位对时间管理有困扰的朋友私下咨询我，她说：“老师，你们不都是说要做第二象限：重要不紧急的事情么？为什么我用了这个理念来处理自己的工作和生活，反而越变越糟？”
我就问她，为什么这么说？
经过一番了解才知道。她现在的工作是单休，因为工作性质的关系平均每周要有四天加班到晚上8、9点。以前因为工作累，自由时间她通常用来放松，爬山，逛街。后来觉得自己不能再这样玩下去，就开始学习时间管理，恰好大家都建议遵循四象限原则，她大略了解了下就开始实践。
她非常想考会计证，于是她早上提前1小时起床在看，平时下班回到家也在看。周末也不忘放松自己。但是半个月还没坚持下来，后遗症就开始显现，因为睡眠不足，上班时间开始犯困，一不集中效率，加班的时间拉长。原来平均每周加班四天，这半个月以来每天都要加班到晚上9点。
工作量没有增加，她自己纳闷，为什么反而比以前效率更低了？为什么反而加班时间变长了呢？
我觉得她的这个问题不应该只是时间管理方面的问题，可能还涉及精力管理的问题，以及对要事第一的错误解读。但因为起因是四象限，所以我也只能从四象限先入手。
我就问她，四象限原则确实非常好，放眼市面上的各类时间管理书籍，这个原则没有一本不提及的，说明他真的有用。但是你知道使用这个原则的边界么？
她发了一个一脸蒙蔽的表情。回了句：使用就好了，还有边界么？
当然，剪刀只能用来剪东西，不能用来剁菜吧。
”四象限建议我们优先做重要不紧急的事情，前提是你得有时间啊。请问你有时间么？“
那头想了半天，回复了几个字，”我有，但是时间不多。“
”那你想把更多的时间用在重要不紧急的事情上，你觉得应该如何做呢“？
她眼前一亮，回答：我应该节省出加班的时间，这样时间就多了，然后我就可以做我想做的那些重要不紧急的事情了。
真是孺子可教也，幸亏她没回答，我早起2个小时（偷笑）。
其实四象限虽然非常重要，但是做重要不紧急的事情前，应该先处理好自己手头的那些重要紧急或是紧急不重要的事情，然后再来说重要不紧急的事情，你认同么？
对方狠狠的点头，发了一个“开窍”的表情。其实这个理论不是我说的，很多时间管理的书籍上都有，至于如何做，那就是大家听到过的4D工作法。只是有些人没有注意而已：
把当前手头上的所有事务分类。然后划分成四类：
1D：立刻去做
2D：授权去做
3D：延迟去做
4D：直接不做
通过4D工作法让你手头的事务处理起来游刃有余，这样节省下来的时间就可以去做重要不紧急的事情了。
对方听了非常开心，我想再细解释下，她直接回复，不用，很简单，转身又立下了11月的flag~
。。。。。祝这位伙伴早日找到自己的节奏。
听完这位伙伴时间管理方面的困惑，在实践四象限原则的时候，你还遇到过哪些问题？不妨留言，我们一起探讨下。
