今天我的领导表扬了我的工作总结和计划，她说我的月度报告结构清晰。
由此可见结构很重要，它是读者对文章的整体印象，一篇结构清晰的文章能够增强文章的可读性，更容易受到读者的欢迎。
如何写好文章的结构呢？你可以来读读《一本小小的红色写作书》。
依据书中的原则写作，可以帮助我们更好地应对生活、工作中的写作场景需求。
这本书包含三部分，分别为结构、风格、可读性，总共20个原则。现摘抄该书第一部分的5个原则。按照这五个原则我们就能够搭好文章的框架，为下一步充实内容做好准备。
原则一：运用“自上而下”的写作法
结论先行，开门见山。
文章最好写成这样的结构：
最重要
次重要
次重要
最不重要
当写作意图是解释或告知时，我们应该先总结，然后再运用细节为支撑，不要玩“我有个秘密”的把戏。
比如你要跟你的上司汇报客户的回款情况，可以先和她说这款能否回来/什么时候回来，再说具体的原因，以及你在催回款过程中遇到的问题。
老板们的都是以结果为导向的，所以先说结论显得非常重要。
原则二 ：分解事物
把主题分解到二到四个主要部分，然后运用引导句。
可以是三部分。在写作中，“三”是个神奇的数字。思考围绕三个关键点或概念构建你的文章。
引导句与主题句不一样，主题句是归纳一部分内容，而引导句总结的是全篇的内容。
就是把一件事的来龙去脉分成起因、经过、结果；或者按照时间顺序分成过去、现在、未来。
我的工作总结结构就是本月工作、下月计划、工作反思这三部分。写三部分一方面自己思路清晰，一方面也给读者省力。
原则三：使用转折词
使用转折词提示写作的方向
将转折词比喻成红绿灯的话，它们是这样分类的
１、绿灯接续词，沿着相同方向继续前进
示例：此外、而且、换句话说、无疑地、一致的
２、绿闪灯举例词，减速，注意
示例：首先-其次-再次
例如、比如、实际上、正如
３、黄闪灯对比词，准备转弯
示例：然而、但是、不过、另一方面、反之、相反地
４、红灯总结词，即将到达
示例：总之、最后、显然、因而、所以、故、因此、结果。
转折词的使用在另一本关于写作的书中也有提及，就是夏丐尊与叶圣陶共同编写的《文心》。书中讲到检查作文时除了要关注字词使用是否得当，还应该注意句子与句子的联系。句子与句子的关系就靠这几类转折词来实现的，或因果或递进。同时，段落之间也各有联系，也需要转折词来维系。
最简单的写作方法
以下是一个可以帮你写出任何东西的万全方法。它列出的可能不是最令人兴奋的写作结构，但却清晰而且实用：
１、选择立场。
２、写下结论。
３、陈述有如下几个原因。
４、使用转折词。
原则四：六大基本写作结构
使用六大基本写作结构，使观点的顺序安排得当。
范畴结构：事项内容，事项1、事项2、事项3
评价结构：正面和反面、积极和消极、优点和缺点
时间结构：过去、现在、将来；之前、之中、之后
比较结构：我们来谈谈最重要的目标和最次要的目标。
线性结构：第一、第二、第三
因果结构：A导致B
原则五 整合相似事物
先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。
希望这五个原则能给你的写作带来一点启发。
