我的GTD工作法

3/54Jan9-Jan15GTD时间管理效率

Day One - 晨间日记,每日总结

Day One 擅长记日记,特别是图文混排的文字。

我主要用Day One来做晨间日记。每天早上七点起床后,吃完早饭。新的一天都是从晨间日记开始,其实我以前也疑惑这个到底有多大用,不是很浪费时间吗?

但习惯了以后,我就发现这是一种仪式感,帮我有一个心理的暗示。就像一个内心的开关。新的一天要开始了。Fighting!

晨间日记帮我回顾昨天,计划今天。它是一种从一天的维度上去计划,从高处去想象这一天应该怎么过,有哪些事要做。

我的晨间日记模版

我的每周规划,总结模版

Ulysses - 写作

这是一款在iPhone和Mac上最好的Markdown app,没有之一。自从我学会了markdown写作,就离不开了。对于文章的排版有着自己的美感要求。

就在现在,这篇文字的初稿就是我在iPhone的Ulysses上起稿。我在餐厅一边等着晚饭,一边敲着屏幕。

现如今,我越发地感觉阅读变得碎片化,连写作也不例外。有一款在手机和电脑间无缝同步写作的app是如此的方便。我在任何地方都可以写作。更重要的是Ulysses是为写作而生的app,所以把一切的干扰都排除了。作者只需专注于自己的灵感。

我今年的52+1+1的写作计划也是由于Ulysses变成可能。

Evernote - 每日规划,知识整理

Evernote用来规划每日具体要做的TODO list。并且记录时间去哪儿了。

同时Evernote也是知识的整理工具。每当要做一个研究的时候我习惯在evernote开一个新的笔记本,然后把相关的知识记录在那。

我的每日计划模版

Omnifocus - 规划Project

天生为GTD而生的工具。我主要记录对于一个Project的整体规划和代办事项。

以我的2017 - Photography Project 为例

2017 - Photography Project

Calendar - 定点会议

用iPhone自带的日历来规划必须要定时定点做的事。比如同步公司的outlook来显示会议的时间,再比如预约牙医,体检,音乐会的时间。这些都是必须准时出席的。另外日历可以设置提醒,让你有所准备。

这是我某一天的Calendar Meeting

日历event样板

写在最后

工具说到底都是为了目的而服务,这里的目的也就是GTD所倡导的一些核心项目。

  • 晨间日记
  • 每日总结
  • 写作
  • 每日规划
  • 知识整理
  • 项目规划
  • 定点会议

工欲善其事,必先利其器。这些工具是我几年来,慢慢整理出的每个领域最杰出的代表了。

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