怎样高效完成工作,不妨来试试番茄钟

怎样高效完成工作,不妨来试试番茄钟。

假期每天完整的时间被自己大把大把地挥霍得零零散散,有什么好方法调整自己吗?

有一个搞笑又高效的方法就是番茄工作法

说它搞笑,就是这个工作方法的主要工具——定时器——当初是外形类似于番茄一样的厨房定时器。就是创始人的一个灵光乍现,让这枚小小的番茄厨房定时器成为完成工作的神器。

这个方法的创始人是弗朗西斯科西里洛。当时创始人在学习中遭遇拖拉懒散阻挠,为强迫自己继续学习而随即拿来使用的定时器,一个番茄钟时间为25分钟。

下面我们就来一起看看番茄工作法。

01.番茄工作法的工具及用途。

工具特别简单,一支笔,一枚定时器,三张白纸。

一支笔。没有什么具体要求,凭借自己的爱好,铅笔、中性笔、彩色笔均可。

一枚定时器。创始人使用的是番茄厨房定时器,我们现在可以使用手机振闹铃,或电脑软件,或沙漏,或任何一种定时器,只要能扭启设定番茄钟就可以。

三张白纸。

(1)活动清单。近期要完成的工作,不管大事小情,只要有就写在这上面,不分时间先后。

(2)今日待办。今天预计要完成哪些工作,哪些活动,可以从活动清单中拉进来,也有随机写入的,只要写进来,就要在今天完成。

(3)记录单。记录流程指标,以便及时跟进。

02.番茄工作法的操作方法。

首先,每天早晨先做好活动清单。

把近期要完成的工作或活动,统统写在上面不要有遗漏。这张清单可以几天用一张,直到活动清单上的工作在今日待办清单上逐一完成逐一删除,写满后再换第二张。

其次,制作今日待办清单

每天早晨在做好活动清单后,扭启五分钟番茄钟,制定今日待办清单。

今日待办清单上的内容不是把活动清单上的工作内容全复制摘抄过来,而是根据今天的情况能完成的,列到上面来。

一旦列入到今日清代办清单上,意味着今天一定要完成。这是承诺,承诺是番茄工作法的核心。

同时预估每个活动需要几个番茄钟,在每个活动后面画上小方格。

开启一个番茄钟。25分钟结束后在小方格内打个叉。如果中间有事情中断,不再计时,需要再重新开启另一个番茄钟。

一个25分钟番茄钟结束后,休息五分钟,再扭起下个番茄钟。

03.番茄工作法意外情况的处理

在一个番茄钟25分钟内,常常会有突发事情中断番茄钟。

有来自自己内部的中断,比方说内急上厕所,或者突然想起要给爸妈打个电话等等。

这时可以把想起的事单独记在今日待办清单旁边,以等待这个任务完成后,在下个番茄钟气去处理它。

有来自外部的中断,比方同事来问一个事情,或需要帮忙解决一个问题等等。

如果必须去处理,那么这个番茄钟就停止,等待下个番茄钟重新开始再计时。

04.番茄工作法的好处。

番茄钟是一个时间管理得很好的工具。

(1)让你一次只做一件事。

(2)高效,专注,产生心流,完成工作最大效益化。

(3)有成就感。让你的拖延症消除,让你的勤奋有张有弛。

有这么好的工具为什么不很好地利用起来呢?

想详细了解番茄工作法的具体做法吗,那就请来认真阅读这本《番茄工作法》吧!

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