在瑞士日内瓦湖边,有一条长隧道,投入使用的时候,工程师遇到一个问题:很多车主在隧道开车时,会打开车灯,但是出了隧道,一看到好的风景就会停车拍照,回来发现电量耗光了。工程师决定在隧道出口立一块牌子提醒大家关车灯。“请关闭车灯”。但是这样做,会有另外一个问题,很多车主是晚上进出隧道的,如果他们看到这个牌子,关掉车灯,又可能会遇到危险。
这个时候,牌子上写什么最合适?
我们日常使用思维方式其实是从小被教育出来的,在家长老师的权威性教导和考试指定的严格规范下,我们眼中看到的是标准答案和正确答案,久而久之大脑思维就变得麻木,思维受到了限制,主动思考的能力随之退化。
当我们遇到问题时,最先做的就是上网搜索,输入问题,可以得到各种答案。而答案很多,若是给的答案不对时,进而也是不能解决问题的。
同时现在的移动互联网时代的信息是爆炸式的,这些信息我们不可能全部记住。当记不住时,就容易散焦,丢失掉真正的答案。而提前知道问题是最好的解决方式。
只有提问能让我们的注意力恰当地聚焦,因为答案很多,能记住的只有问题。
在这个时代,提问比答案更有效果。爱因斯坦说:“如果我必须用一小时思考一个问题,我会花55分钟考虑我要提出什么问题,用5分钟时间找答案。”
因此,提问比答案更有效的三个理由是:
01 提问能防止知识折旧
第一个理由是,知识迭代周期变短,答案只是阶段性正确,所以,相比答案,好问题变得更重要。
做财务和生意的人都知道一个词:折旧率。比如说如果你的电脑5年一换,这个电脑的折旧率就是20%。
实际上,电脑5年一换已经是很长时间的了,实际上很多人的手机都是一两年一换,这样的更新频率和折旧率会更高。而知识比电子设备更新更快。
18世纪,知识更新周期为80~90年;19世纪缩短为30年;20世纪60~70年代,一般学科的知识更新周期为5~10年;进入21世纪,许多学科的知识更新周期已缩短至2~3年。 也就是说,你三年前学的知识,现在已经没有用了。
科技正在改变我们的生活,无论是思维方式,还是解决问题的方式。所有答案都在不断被挑战。或者说,没有永恒的答案,只有阶段性的正确。
所以,这个时候,最重要的不再是答案,而是好问题。
曾经有记者向爱因斯坦要电话号码,爱因斯坦顺手就拿起旁边的电话本找起来。记者问:“为什么您这么聪明的人却记不住自己的电话号码?”爱因斯坦解释说:“我不想让一些很容易查到的信息填满自己的脑袋。”
对于我们当代人而言,这是一个很有意思的隐喻:把关注的重点,放在思考那些不能在网上搜到答案的问题上,长远来讲更有意义。
所以,提问是一种绝佳的学习手段。
02 提问是更好的沟通方式
在会议或者沟通环境下,提出好问题可以形成共同的聚焦点,更高效地达到沟通目的。
在年终总结会议上,总会有人做总结演讲时是在记流水账。从时间线上,讲自己每个月做了些什么;从事件上,今年做了多少事情......最后花个两三分钟把自己今年做的最重要的事情带过。
如果台下的领导涵养好,还能让台上的人讲够时间,也能听到最后有价值的东西。如果领导时间赶,两三分钟就能打断讲话并把人赶下台。年底的升职加薪估计也没有自己的份了。
所以以后做汇报或者上台演讲,尽快用30秒钟的时间做完简单的介绍,然后提问:“不知道大家对......还是......感兴趣?”“大家最主要想知道的是哪几个方面?”
一旦问题被提出,你就重新把控了全局。
所以,提问是一种重要的沟通方式。
03 提问是更好的管理方式
在与人协作的过程中,提问能增强他人的参与度,管理他人的行动方向,变被动为主动。
美国数学家盖洛普曾对在校学生做过一项调查,观察他们的“学习积极性”与“提问”之间的关系,结果发现,当学生不再提问时,他们学习的投入程度也会相应下降。为什么会有这样的关系?简单来说,“提问”,然后获得答案的方式,能提高一个人的参与感。
参与感是现代管理和运营工作中最重要的一部分。今天的95后员工更看重的三样东西,就是自主、精专和意义感。但是刚刚入职,哪里来那么多自主性?这时候就需要管理者有很好的提问能力,通过你的问题,员工能自己把事情想明白。那么,你的事就变成了他的事,从“要我做”到“我要做”、“我爱做”的心理改变。
比如,当你给出“起个好标题”的任务时,大家都不想主动去做。那我们换一种方式,如果是“我列出3个标题,大家来评价一下哪个更好?”就有点意思了。或者说,“假如你是客户,在朋友圈看到哪个标题时,你会最愿意点开?你最愿意转发?为什么?”这样不仅能提高大家的参与感,还能更高效地完成任务。
所以,提问是一种管理他人的方式。
回到开头的问题,看了提问比答案更好的三个理由,你觉得如何更好地提问呢?答案揭晓是牌子上写的“你的灯还亮着吗?”
在注意力稀缺、知识爆炸的年代,提问是管理注意力聚焦答案的方式;在沟通中,提问是把握双方节奏,掌控全场的方式;在管理上,提问是让大家的脑子都参与进来,共同协作的方式。
不管哪种情况,提问都比答案重要。
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在他人向你提问时,你是倾向于给答案,还是问问题呢?