Excel是我们在职场办公常用的软件，为了提高我们工作的效率而存在。

但很多人却把时间耗费在工具的使用上，特别是在处理Excel数据时，本应该是由你掌握主导权的，结果往往却被表格玩死。

其实，在Excel当中有8个特别好用的技巧，只要你掌握了这些技巧，就足够应对多样化的工作需求了。

接下来的5分钟，或许能帮你掌握Excel的正确使用方式！

1、利用自动更正，输入长文本

大家在工作当中，或许会经常需要输入公司地址、身份证号码、银行卡号、手机号码、社会信用代码等信息。

这些信息都有个特点就是特别的冗长，输入起来比较麻烦，而且使用的频率比较高，利用一个小技巧，我们就可以实现快速录入。

依次点击文件 - 选项 -校对-自动更正选项，在「替换」那里录入我们的替换文本，「为」后面录入真实信息。

比如说，我要录入公司地址，那么替换那里就可以填「地址1」，为后面就是公司的地址「北京市海淀区西四环北路长青园二区14号楼101」

下面这张图，就是我通过自动更正快速录入信息。

设置好之后，即便重新打开一个新文档，设置的关键词依旧有效哦！

学会了这一招，下次需要录入长文本信息的时候，就能快人一步啦！

2、设置自定义单元格格式

也许在你的工作当中，需要经常输入产品的编号、邮箱、员工编号等信息，如果每次都需要重复录入同样的文本，那就很麻烦了。

通过自定义单元格格式，我们就可以让单元格按照我们的意愿进行录入。

比如说，产品编号JKB5912，数字前面的几个英文是固定的，那么我们可以选中将要录入的单元格 - 设定单元格格式 - 自定义 - 类型录入 "JKB"####。

其中 “JKB” 的双引号要在英文状态下录入，####代表数字位数。

使用这种方法，下次再需要录入员工编号，身份证号码，电话号码，邮箱什么的就很快了！

3、一键调整所有列宽

在处理Excel文档的时候，你是否曾处理过这样的文档，每列文字都缩到一起，文字都看不到，然后你要逐列去进行调整。

学会接下来这个方法之后，就再也不怕遇到这样的文档了！

选中所有需要调整的行列，然后鼠标双击两个列宽之间的线条，就能让列宽自动适应内容的长度了。

4、自定义序列

虽然在Excel当中如果你想排序，有升序和降序之分，但如果你想让数据按照城市来进行排序，这可怎么办？

下面雅客就来教你自定义序列，让序列按照你设定好的进行排序。

首先，先在表格以外的另一个行列输入你想要的正确排序，之后点击文件 - 选项 - 高级 - 编辑自定义列表 ，将之前列好的序列导入。

之后关掉窗口，选中你要排序的表格，在菜单栏选择排序 - 自定义排序 在次序那里选择自定义序列，找到之前添加的序列，再确定即可完成。

5、Vlookup函数查找

在工作中，你是否曾试过打开一个有几千条数据的报表，然后要从这几千条数据当中找出某些个产品的信息。

如果用查找工具来找，不仅效果慢，而且也容易看错。

使用Vlookup函数就可以极为方便地帮助我们解决这个问题。

首先，在源数据栏的旁边，输入你要查找的数据，然后在需要查找的地方输入Vlookup函数。

那接下来咱们就拿我上面所输入的函数公式来作为案例，来跟大家更具体地讲解VLOOKUP(D2,$A$2:$B$13,2,FALSE)指的就是查找D2单元格的值。

数据范围是A2：B13，这里在选择范围的时候，要注意按键盘上的F4键，变成绝对引用。

因为后面要查找的数据也是在这个范围内查找，不固定的话数据源就会发生变动，导致数据错误或无效。

2代表的就是从我要的结果是在我选择的范围中的第二列。

而最后的FALSE代表的就是精确查找。

此处数据源比较少，但实际工作当中如果你碰到非常大的数据的时候，就知道这个函数有多重要了。

6、数据有效性

在录入数据的时候，你是否曾试过表格当中重复录入了同一个值，其实通过数据有效性，我们就能有效地提前规避这种情况。

操作方法是：选择菜单栏上的数据 - 数据验证 - 设置 - 在验证条件下选择自定义，然后录入函数公式=COUNTIF(range，criteria) 。

如下图所示，设置了数据有效性之后，再输入一样的值，系统就会出现提示。

而我在上面这个案例当中所录入的公式是：=COUNTIF(D2:D7,D2)=1。也就是说D2在我选定的范围内只能出现一次。

7、双击自动生成数据

用过Excel的朋友都知道，有序的数据我们可以通过拖拽第一个单元格的数据到最底端，中间就会按照一定的顺序自动生成。

这比手动一个个录入要快，但还不是最快的录入方法，因为如果表格很长很长，你要拖到什么时候？

最快的方法是用鼠标进行双击。如下图所示，我录入完公式之后，双击一下，下面的数据就自动填充到表格的最后一栏，非常快捷。

8、选择性黏贴修改数据

在工作当中，如果所有的数据都录好了，但突然要对某项数据进行修改，比如说增加多少或者打个折。

那么如何才能最快地把所有的数据都修改好呢？就是通过选择性黏贴来进行快速修改。

以下面的案例为例，我要将所有的产品价格打个两折再进行销售，那么我就可以先在表格旁边输入0.08，然后通过复制-选择性黏贴使用乘法，来进行修改。

使用这种方法来进行简单的运算，比起使用输入公式来进行运算，会更加快捷而且自由灵活度更高。