D3--不为人知的排序和筛选的高级用法

一、基本用法-排序

①原则:字不如表,表不如图,将数据可视化,制作成图片,效果一目了然。

②排序路径:

a,开始选项卡--编辑—排序和筛选;

b,数据选项卡—排序和筛选,排序;

③排序的效果:对数据进行升序或降序;

④排序注意事项:注意数据筛选后对排序的正确性,选择扩展选定区域,注意数据的覆盖;

二、基础用法-筛选

①筛选路径:

a,开始选项卡--编辑—排序和筛选;

b,数据选项卡—排序和筛选,筛选;

c,快捷键操作:ctrl+shift+L;

② 筛选包含1的数字:在搜索框中输入1即可,位置不管在哪都会被筛选到;

③筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符;

③筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1;

④筛选4位的数字:在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置,注意?是在英文状态下才可行;

⑤筛选以1开始和以8开始的数字:

a,在搜索框中输入1*,点确定,先筛选出以1开头的数据;

b,再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器";

⑥ 精准筛选数字7:在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

⑦ 筛选*:~*,直接用*是无法筛选出来的;

图片发自简书App

三、进阶用法:多条件的排序及筛选

①路径:数据选项卡—排序和筛选,排序;

②排序的定义有主要关键字,排序依据及升降序的选择;

图片发自简书App

③注意事项:数据间有空行不能参与排序,注意删除;

④单条件排序及多条件排序:主要关键字与次要关键字;

四、自定义排序

①路径:文件选项卡-选项-高级-编辑自定义列表,导入序列,点击导入,确定。

②应用:数据选项卡-排序-主关键词,次序选择自定义序列。

五、横向筛选

①方法1 选择粘贴转置。这种方法一性的,数据源数据变化后再筛选需要重复操作;

②方法2 函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化。

③注意事项:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。

六、数据透视表筛选:不可直接筛选,在透视表右边选择空白行做筛选可达到目的;

七、辅助列的应用:辅助列的思维可用于工资条的制作及筛选后的粘贴;

八、高级筛选:

①路径:数据选项卡-高级-其他-数据区域:原基础数据-条件区域:自定义条件-复制到选定区域;

②利用录制宏创建快捷键的方式快速筛选。

九、动态筛选

①选择表格,按ctrl+T,生成另一形式的表格;

②设计选项卡,插入切片器,方便筛选出对应条件的数据。

图片发自简书App


      通过今天对排序和筛选的学习,对原有排序和筛选的认识更上了一个层次,也有许多之前用最笨方法完成的数据有了更快捷的处理方式,如转置等操作,相信通过后续的学习会更高效及关注数据美观,加油^0^~

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