-【主题】:如何统一安排可以自由支配的时间
【片段来源】:拆解片段来自《卓有成效的管理者》P49
【R:阅读原文】
不过话又得说回来:集中自己的时间,集中的“方法”倒是其次,重要的是时间如何用法。许多人把次要的工作集中起来 办理,因而匀出一段整块时间来。但这样的发那个发并无太大的作用。因为这样的方法,不啻在心理上或时间上,任然放不下那些次要的事情,放不下那些很少贡献而又认为不能不做的事情。结果终究还会产生新的时间压力,来占用他的自由时间,牺牲他应该做的事。几天或几星期后,他已经“集中”的自由时间,又会被那些所谓“新的问题、新的麻烦”瓜分得无影无踪了。
有效的管理者,第一步应先估计究竟有多少“自由时间”,真正是他自己的时间,然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来。一旦发现还有别的事情在“蚕食”他保留的时间,便立刻再仔细恩熙他的时间记录,再将其中比较次要的工作重新过滤一次。他们以知道这层道理。因此不至于过分删减。
一切桌有成效的管理者都懂得:对时间的控制和管理不能一劳永逸,他们要持续不断地做时间记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动顶下必须完成的期限。
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
What:本拆页教给管理者时间的用法
Why:作为公司的管理者每天都会处理各种各样的杂事,如资源协调,员工思想沟通以及工作审核,但是对应自己核心的业务部分需要集中精力处理的时间太少了,如果不合理安排好时间就只能做一些协调性工作,而对自己重要贡献的部分工作就无法完成或者完成质量不高,所以需要有效的时间如何使用帮助我们平衡工作。
How:
[if !supportLists]1、[endif]做时间记录
[if !supportLists]2、[endif]定期分析自己可支配的时间有多少
[if !supportLists]3、[endif]给重要的活动定下必须完成的期限
【A1:描述自己的相关经验】
我是公司产品经理岗位同时是产品设计部负责人,平时杂事情特别多,8月5号定下了一个新的版本,9月15日要发版,发版内容包含了开发任务和设计任务,作为开发任务我需要时刻了解开发进度是否按计划进行,同时设计部门内部成员工作需要审核和沟通,从8月5日到9日,每天都有各种各样的计划会,设计评审会,需求沟通会占用了我大部分时间,一周下来我设计工作毫无进展,设计工作是应对市场部下个阶段的宣传活动特别重要,需要集中精力好好思考,但是经常被打断使我这部分重要贡献的工作很难开展。
反思:看了这个拆页我认真思考了一下,我每天事情很多,但是我没有认真记录和分析过自己的时间消耗,也没有分析过自己在哪个特定时间段可进行支配,对于设计目标的完成期限也没有定下来所以造成了拖延
【A2:我的应用(目标与行动)】
接下来一周的时间会好好记录、分析、运用好时间,讲设计工作纳入计划中
[if !supportLists]1、[endif]从每天上午9点到下午6点半记录工作时间内自己的时间分布
[if !supportLists]2、[endif]通过记录一周分析每个时间段的工作是否有规律,确定在工作时间内自己将哪段时间可作为可自由支配的时间
[if !supportLists]3、[endif]将设计目标分成5个小阶段,每天一个阶段并列入的每日计划中在部门内发出来,让部门人员来监督我完成。