建立亲和的三工具

【主题】建立亲和的三种工具片段来源:《被赋能的高效对话》拆书家:彤彤

【R:阅读原文】 在提任何有关个人的,或者带有侵入性问题的时候,语言柔顺剂会表达我们对对方的尊重。就像我们在请求对方的允许,看是否可以提问这个问题。高效的沟通者会采用教练的方法,使用语言柔顺剂,并关注结果。通常,如果柔顺剂使用得当的话,对方会放松下来,感到教练是真正对他们感兴趣,而不是为了挑战或是操控他们。情绪脑和大脑网状结构会非常迅速地察觉出危险和威胁,包括警惕人们声音、语调和词语中的威胁。使用语言柔顺剂,会减轻甚至消除问题中包含的威胁感。一个转化式的沟通者会有技巧地使用语言柔顺剂,这时对方就会放松下来,对话就会开始顺畅。工具一:柔化语言 举例:你介不介意我问一下你对……的看法?我很想听你的看法,你对…是怎么想的呢?我能不能问问你……我很好奇,你介不介意告诉我…?你能不能告诉我……,我真的很想知道…如果我说错了,就请你纠正,不过…我在想你能否告诉我…你跟我说话的时候,我想到…你有没有注意到…你有没有意识到…这很有意思,你认为…你介不介意告诉我……我有个问题,能问问你吗?工具二:回放的精致艺术回放就是给对方反馈或者总结收到的信息,由此找出关键点。它是复述关键点的技巧,通常使用对方用过的一些词语,并配合声调的变化和身体语言。回放能建立亲和感,因为对方会感受到你尊重他/她的时间,感觉到你很想听到他/她说的关键信息。一个人无意识的语言会准确无误地告诉我们他/她的感受。当我们回放给对方时,要用他们自己的词,再说一遍他们说过的话。匹配各种音调,总结对方的关键点,都会表明你理解他们,理解他们的感受。回放与演绎或概括类似,但又有不同。当你使用对方的价值观词汇,表明你理解他们的主要意思时,人们会特别高兴。人们会用一些特定的词汇,将他们内在的世界用语言表达出来。聆听对方的关键词,准确使用这些词。使用对方强调最多、感受最深的词。如果你还没清楚地了解这个人,他们会告诉你的。依据对方的回应,不断调整你自己的反应。如果你对这个人的观点感到迷惑,或是不清楚对话的方向,那么,回放这些话来澄清,或者让对方来给你回放。在对话中,回放能给你几分钟来重新组织想法,回想说过的话,同时发现下一个重要的问题。回放短语举例:那么对你来说…换句话说…就是…对吗?那么你告诉我的是…,我说得对吗?那么你说的是……,我的理解对吗?看看我理解对了没有……现在能让你清晰的是…对吗?我说全面了吗?真你告诉我的是……如果我说错了,请纠正我。让我们回放一下… 工具三提前说明目的如果你跟对方解释一下问这个问题的原因,那么即使是问刺激性、挑战性的问题,也可以保持住深层的亲和关系。在提问之前告诉客户你提这个尖锐问题的原因,这是很适当的,也显示出你对对方的尊重。这样一来,客户就会放松下来,理解为什么问这个问题是合适的,这个问题又如何能够支持他/她得到想要的成果,这样他们就不会困惑、紧张,或激起防卫意识,感到被冒犯如何说明目的举例: 为了让你能够在对话中得到自己想要的结果,我可以问一下…为了解决你当下的顾虑,你能否告诉我…?为了找到问题的核心,我能否问一下…?因此…能不能请你跟我说一下……以便你能很快找到解决方法?我能不能问一下…以便你能做出决定?

【I 拆书家讲解引导】

[what]在与他人沟通和交换建议想法时,使用“亲和三工具”可以增强与对方的亲和关系。

[why]在与他人沟通时,我们需要更进一步的了解对方的想法以及交换主机的想法时应用“亲和三工具”,可以更好的表达我们对对方的理解和尊重,增强亲和关系,增加彼此的信任。如果没有应用这些工具,我们在提出建议或疑问时,就有可能显得比较尖锐,激起对方的防卫,增大沟通的阻碍。

[how]“亲和三工具”让我们在表达自己的同时尊重对方,更利于达成共识:

1、 柔化语言:做提出疑问和想法时,可以用“介不介意……”、“是否可以……”的句式,或者表示出对对方观点的兴趣。比如:我是否可以询问你对……的看法?我很想知道……你对……的看法?

2、 复述回放:①聆听关键词,捕捉对方话语中的关键词②复述关键词,在沟通过程中可以复述强调这些词汇③询问关键词,和对方探讨对这些词汇的理解。比如,在捕捉到对方的关键词是“换位思考”时,我们可以在沟通的过程强调“换位思考”,同时询问对方对“换位思考”的理解和想法是什么?或者提出自己的理解,询问对方是否准确。

3、 说明目的:在提出疑问前,向对方说明目的。可以用“为了……”开头的句式,或者其他提前说明目的的话语。比如,“为了更好的完成这次活动的安排,我是否可以问一问你们此次活动想要达成的目标是什么?”,或者“因为想要更好的在活动中达成共识,安排工作,所以我想问问你们对此次活动的目标有什么样的想法?” 特别说明:这三步不一定每步都用上,以达到目的为主。

[where]适用于在和他人的沟通中,需要更进一步了解对方想法或者委婉提出自己想法的情况。 

请根据上面的【R】与【I】写出你的: 【A1:描述自己的相关经验】【A2:我的应用(目标与行动)】【作业参考方法】

【Step1:撰写草稿】请根据以上材料,完成如下任务:阅读原文片段,在原文中划出本段的重点句和重点词,并阅读片段的“I”部分;结合片段的“I”部分的内容,描述自己过往的一次相关经历(即A1激活经验),再针对过往经历进行反思。

应用I中的方法写出A2(催化应用),在未来两周内的工作中或者生活中,需要完成的哪个任务与此类似,挑选一个进行描述,你会怎样计划自己的行动步骤(即A2催化应用)。

【Step2:自测修改】请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的A1与A2。

□ A1是自己亲身经历的故事。

□ A1包含了故事的时间、地点、人物、起因、经过、结果。

□ A1的故事与I中的要点匹配或对应。

□ A1故事帮助自己更好地理解了原文,也更好地理解了自己的这个经验。

□ A2的行动计划是有目标的,且这个目标符合SMART原则。

□ A2的计划是与具体的行动步骤的,时间、地点、频率等。

□ A2的计划使用了原文或I中的方法。

□ A2的行动计划够显性化;是可以测量和可达成的。



A1:上个星期(时间),我在孩子的房间里又发现了一瓶可乐(场景)。孩子非常爱喝可乐、雪碧等碳酸饮料,还喜欢吃辣条等垃圾食品,跟他交涉多次,一点效果也没有。这次又偷喝可乐,这让我很恼火。我脸带不满,说:“你看你,又偷喝可乐了。跟你说了多少遍了,常喝可乐会对你的身体造成严重的损害。”孩子说:“怎么会呢,你看我现在身体好好的,没什么不适哦。我又不是天天喝,不会有事的,放心吧!”我认为喝可乐伤害身体,而孩子认为没什么大不了,我们俩谁也说服不了谁,最后不了而之。

反思:这次沟通失败的原因是:首先我一开始就是指责孩子,这样孩子有了防范之心。当人遭到指责的时候,首先想到的就是隔离责备,保护自己。其次,我也没有用心聆听孩子的话语,没有理解他喝可乐的需求,只是一味的要求他不要喝。我应该这样做,我先对他喝可乐,表示接纳和理解。可乐确实好喝,这种味道是每个孩子都喜欢的。我可以这样问他:“孩子,刚才我在你房间里发现了一瓶可乐,妈妈看得出你很喜欢喝可乐,小的时候妈妈也爱喝。妈妈很好奇,可乐为什么能吸引那么多人呢?”这样问,孩子就会放下警惕,真诚地跟我分享他的感受和想法。接着,我用复述回放的方式确认孩子的意思:“刚才我听到你说,只要不常常喝可乐,是不会有事的。那你认为大概多久喝一次可乐是比较合适的呢?”然后就和孩子约好具体多久喝一次可乐,这样既可以满足孩子喝可乐的愿望,也不伤害身体。

A2:目标:这个月,在家庭中,学会用“亲和三工具”与孩子、老公沟通,建立亲和与信任的关系。

行动:

在了解家人的想法,或者想表达自己的想法时,或者让家人帮忙的时候,用柔顺的语言去提问、请求。如:孩子在玩玩具,我想让他去洗菜,我会这样说:“孩子,你大概什么时候可以玩完吗?玩完之后能不能帮忙洗菜,妈妈忙不过来了。”

在和孩子、老公说话时,聆听对方的关键词,并把自己听到的意思复述回放给对方,进行确认,而不是站在自己的角度去理解对方话语的涵义,以防误解对方。如:“你告诉我的是……我说的对吗?”“看我理解对了没有?”

  3.提前说明目的。需要解决问题时,直接了    当  地把自己的目的跟家人表明,我想要的是什么。如:我想老公帮忙做家务,我会这样说:“亲爱的,我每天要工作、做家务、带孩子,感觉就像个陀螺一样,忙得团团转。我很需要你的帮忙,你能不能早上帮忙买菜,晚上如果没什么事的,能不能早点回来陪陪孩子?”

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