在知乎上看到这样一个问题：有哪些简单的PPT、Word 、Excel的小技巧，可以在工作中省力？看了一圈回答后，觉得还不够简单，不够粗暴，不够有效。我认为，这个问题可以简化为「Office高效小技巧」。
Office：主要介绍整个office体系的通用技巧，一招走遍Word、Excel、PPT
高效：频率高、使用效果显著，药到病除
小技巧：学起来简单，用起来顺手，教程看完，技能Get√
【对了】本篇内容比较基础，更多是普及一些功能的存在，不做过多展开。技多不压身，不妨看看，说不定有惊喜哦~
[Office技巧通用篇]
▶格式刷
这是一个神奇的刷子，其实也蛮显眼的，长这样：
作用：
把对象A的格式copy到对象B，这里的对象可以是文本、形状（不能带回家见爸妈……
用法：
<1> 选中对象A
<2> 单击或双击「格式刷」按钮，此时光标变为刷子形状。若单击「格式刷」，格式刷只能应用一次；双击「格式刷」，则可以连续使用。
<3> 用刷子光标选对象B
延伸：其快捷键为 Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V
▶ 查找替换
批量修改不要慌，查找替换帮你忙。
查找替换的功能远不止换个名词，尤其是在知道了「通配符」之后。但也不必将这个功能学得特别复杂，你需要的是「替换意识」。然后在遇到批量修改问题时现学现用即可~
对了，在PPT中，还有个「替换字体」的功能哦~
▶ 表格排版法
在PPT和Word中，可以用表格进行排版。
在单元格里插入内容后，对表格设置无框线即可~
表格排版的便捷在Word里尤为显著，随便举个例子：论文封面的好多横线难对齐吧？用表格试试吧~
▶ 快速访问工具栏
喏，最顶上这栏就是咯~
把常用的操作放在这里，效率biubiu上涨，道理不用多说~
![]()
2016版可以直接在某个操作上单击右键，然后添加。
▶ 快捷键
快捷键的好处大家都知道，但问题是：
太多辣！
如果只能介绍一个快捷键，我会介绍F4。其功能是：重复上一步操作。
记不住！
如果想要记住常用快捷键，那可以读读这个故事：
你一定会回来点赞的！≖‿≖✧
[ 小白也该学的 Excel 技巧 ]
▶ 函数公式
Excel 中的高级玩法实在太多了，但不会VBA就意味着只能傻傻地挨个敲单元格吗？
你该掌握「函数意识」。遇到有规律的内容，一定要先想办法提高效率，比较简单的方法就是用函数公式。
公式不会不要紧，问度娘！
讲(ju)个(ge)故(li)事(zi)：
要在Excel里把某个文件夹里的所有文件都建立超链接。恩，大概也就50个吧…一个一个手动添加当然可以，不嫌累的话…
但我百度出了一个超链接函数（看不懂不要紧，我就是嘚瑟一下）：
=HYPERLINK("[D:\\\\\\\\\\\\\\\\临时文件\\\\\\\\\\\\\\\\报告单11.xlsx]sheet1!a1","要显示的名称")
然后我只需要复制粘贴文件路径就可以了，虽然没有实现全自动，但比一个一个右键加链接快得多~
对了，要将某个文件夹中的所有文件名输入Excel中，也是有方法的哦，不过不是用函数，有兴趣的可以百度一下~ 问的人多的话我考虑一下再出一篇教程 ~
[ 相见恨晚的 Word 技巧 ]
这时候就要祭出以前写过的教程：
修订比较功能
合并文档功能
[ 说来话长的PPT 技巧 ]
作为一个PPTer，这部分技巧岂不是信手拈来就说上三天三夜？
母版设置、插件安装、参考线定义……这些内容可以看我上次的文章
总 结
任何重复性劳动都有偷懒的诀窍。 ——曹将PPTao
日常工作中的“懒惰”，可能是提升效率的原动力，懒人懒办法，就看你是否有偷懒意识咯~
