你是否有过这样的困惑?
同样一件事情,有的人三句话就能说清楚,而你说了30分钟也说不到核心要点;
同样是做汇报,有的人用5页PPT就能说服对方,但是你通宵达旦绞尽脑汗写了几十页,激情四射地演示了半天,最后别人还是不知道你想表达什么;
同样是完成任务,有的人一天时间就能确定好解决方案,还安排得井井有条;你花费一个星期的时间冥思苦想,反复修改,却怎么也完不成。
你可能觉得:话说不清楚是表达能力有问题;PPT做不好是写作能力有问题;任务完不成是工作能力有问题。
其实未必!
最根本的原因在于你没有形成快速有效处理信息的思维方式,逻辑结构不清晰。
我们的大脑一次性接收信息的量是有限的,它更偏爱有规律的信息。
那些反应快的人,不是比你更聪明,而是更懂得通过有效的思维方式,让大脑快速对信息进行归纳和整理,准确地抓住核心,规划行动。
我们先来做一个小游戏,给你5秒钟速记下图,准确说出图示的所有物品。
是不是有点难?如果图片换成这样呢?
这就是结构化思维的原理。
“结构化思维”简单来说,就是面对问题的时候你可以通过某种结构,把它拆解成一个个你能解决的部分。
可以说,结构化思维就是这样一种从无序到有序的思考过程。
掌握结构化的思维方式,不仅是高效传递信息的能力,它更是你分析问题和解决问题的能力。因为,这种思维方式可以让我们在面临问题的时候,把所有和寻求解决方法无关的信息删除,把问题化繁为简,把握本质。同时能够让你在表达观点的时候有理有据、条理清晰地证明这个观点。
无论你做什么工作,都需要把事情想清楚、说明白,并能够有效地令对方信服。这是你开展所有工作的基础,也是这个时代所有人的必备技能。
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