Day1:《抓重点:如何从无效到高效》(2020-12-02)

《抓重点》要点

一个人在面对非常重要的事情时,没必要做选择。因为根本不需要选择。

胆大心细,重要决定果断、决绝,没有任何拖泥带水,不会被其他因素和选择干扰。


一、积极有效的“目标管理”

(1)以终为始:先目标再行动

1.以最终结果为目标和引导,提前确定每个工作步骤和环节的结果,确保所有工作都接受结果引导;2.对照结果,复查和调整目标。即明白工作流程和流程重要环节,严格按照目标和计划执行,确保每一步扎实稳定、投入专注。

(2)多问WHY,持续深挖(专注提问,提问后回答、归纳、总结。一层层拨开迷雾、一层层深入探索,寻找根源和本质)

“多问为什么,人们就可以通过提问来挖掘内在隐藏的信息,在整个挖掘过程中,问题越深入,挖出来的信息也就越有价值。因此,人们在现实生活中所提出的问题必须有效,人们需要找准核心问题。核心问题往往可以体现出纵向推进的思路,是探索目标的关键节点,而相关问题则可以在横向上进行拓展,从而确保整个探索可以在横向结构和纵向结构上更趋于合理,更趋于丰满”。

“在必要的时候,可以打通时间纵向轴。……问题的关键往往在(时间发展过程中产生的)变量上,而把我时间纵轴的目的就是找出这些变量。人们在提出问题的时候,需要以长远的目光、发展的眼光来对待,避免将问题局限在当时当下,避免将目光和思维局限在‘当前问题’的层面”。

“问题即所做事与期望之间差距。当问题被界定清楚,原因被寻找出来之后,并不意味着问题会迎刃而解,而需要有严格的执行,否则问题永远存在”。

(3)必须抓住“真正重要的东西”:能力、需要。

(4)最佳出手时机:能使效果最好的时间点或时间段。

(5)目标不确定,将资源集中在一个点上,创造重点。打造核心竞争力、有一两项生存绝技,这是提升对事物把握能力及突显事物价值最好的办法。

“如果微缩到个人的工作当中,那么个人的生存空间就要依赖于某一项特殊技能的持续开发和强化,简单来说,就是讲自己所有的能量和能源集中在开发某一项目技能上”。“……产品单一、规模不大、管理失衡但在短时间内,它们的生存空间会很大,并且能够为日后的长远发展奠定基础”。

“并不是所有的选择都是有绝对优势或劣势,在一些看起来差不多的选择中,在一些有时并不十分明显的项目中,人们需要保持果断性。”强化风格。

二、严格把握“追求目标”的五个步骤:

(1)设定目标(总纲、指导作用:痛点、二八法则)

(2)识别问题(找到可能的风险、阻碍)

(3)诊断问题(引发问题的根源)

(4)设计解决方案(针对性、实用性、可行性)

(5)执行解决方案:四象限法(65%-80%时间在重要不紧急)、6点优先工作制

(2)(3)需要掌握更充分信息、强大观察分析能力,把握最重要、最关键的问题。避免在不相干或不重要问题上费精力。

三、复杂信息的表达:简单化

(1)善于总结、提炼中心。

先结论,后论据的表达。

明确规律:以内在逻辑串联多重事件。

30秒电梯法则。

暴露原则。

(2)习惯力量

(3)内容简化处理

(4)资源稀缺

(5)对症下药

四、抓不住重点的原因

(1)感性战胜理性

(2)稀缺头脑,太关注长期空缺,个人智力、判断力全面下降。应拓宽视野,从更长远、广阔空间分析和理解生活。

五、抓重点的工具

思维导图。

GTD:收集、整理、组织、回顾、行动。

集点器:Soolv,Word Tracker Keyword Tool

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