2019-11-25 E战到底DAY23 20.数据透视布局及美化

3.创建一个数据透视表,轻松实现多角度分析

先把源数据整理规范

创建一个数据透视表:行标签为地区、销售员,求和项为数量、金额

合并:

尽量不要用合并,用设计下的重复所有项目标签

合并:数据透视表选项→布局→合并且居中

金额降序排列:鼠标右键→排序→降序,这样只是对销售员降序排列,还需要在地区里→其他排序选项→降序排列→勾选金额

美化数据透视表

规范:

千分位显示:选中数据→鼠标右键→数字格式→数值→使用千位分隔符→小数位数为零,金额的设置方法相同

批量删除求和项:选中“求和项:”→Ctrl+H→替换为输入空格→全部替换

汇总行标上颜色:鼠标放于汇总行上方→点击黑色箭头选中全部汇总行→填充颜色

加上边框

去掉选项:选项下点击+/-按钮

固定列宽:鼠标右键→数据透视表选项→更新时自动调整列宽去掉勾选

刷新:数据源发生变化时在数据透视表上点击鼠标右键刷新即可

4.对日期分组,生成年度、月度报表

把销售日期拖到行标签→鼠标右键→创建组→根据需要选择年或月等

把价格拖到行标签→鼠标右键→创建组→根据需要输入起始于、终止于及步长

5.计算字段,自动计算平均单价

点击数据透视表→列字段→选项→域、项目和集→计算字段→名称:平均单价→设置公式=金额/数量

源数据发生变化点击刷新即可

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