3.创建一个数据透视表,轻松实现多角度分析
先把源数据整理规范
创建一个数据透视表:行标签为地区、销售员,求和项为数量、金额
合并:
尽量不要用合并,用设计下的重复所有项目标签
合并:数据透视表选项→布局→合并且居中
金额降序排列:鼠标右键→排序→降序,这样只是对销售员降序排列,还需要在地区里→其他排序选项→降序排列→勾选金额
美化数据透视表
规范:
千分位显示:选中数据→鼠标右键→数字格式→数值→使用千位分隔符→小数位数为零,金额的设置方法相同
批量删除求和项:选中“求和项:”→Ctrl+H→替换为输入空格→全部替换
汇总行标上颜色:鼠标放于汇总行上方→点击黑色箭头选中全部汇总行→填充颜色
加上边框
去掉选项:选项下点击+/-按钮
固定列宽:鼠标右键→数据透视表选项→更新时自动调整列宽去掉勾选
刷新:数据源发生变化时在数据透视表上点击鼠标右键刷新即可
4.对日期分组,生成年度、月度报表
把销售日期拖到行标签→鼠标右键→创建组→根据需要选择年或月等
把价格拖到行标签→鼠标右键→创建组→根据需要输入起始于、终止于及步长
5.计算字段,自动计算平均单价
点击数据透视表→列字段→选项→域、项目和集→计算字段→名称:平均单价→设置公式=金额/数量
源数据发生变化点击刷新即可