•清单是优秀习惯的开始。
俗话说,好记性不如小笔头。在复杂的社会生活中要做到简明扼要把生活,工作,学习三步曲做到优质,高效,那一份好的清单就是解决方法之一。
一份好的清单,就是对简单事物的高效描述。一份好的清单呢,就是对复杂事物的多重分解、演练、快速、完成并能取得良好效果的描述。对于极致复杂的问题,涉及到人类生存,生活的环境,心理状态,遗传基因等多种因素,清单在极致复杂问题面前,只算一个小小的操控工具。
清单学习涉及的面比较广。在生活清单中可以包括:出门的清单,旅行的清单,购物的清单,健康运动的清单,人情往来的清单。在行为习惯上又分为:工作的清单,学习的清单,读书的清单,理财的清单。还有一些其他的清单,比如说备用医药的清单,关注家人健康的清单。
一份好的清单,根据记忆原则,我们可以用三色笔来涂鸦,使用红色,蓝色,和黑色。根据大脑记忆原则,用红色笔迹有刺激性、醒目性的提醒,而用蓝色则是比较平和的状态,是对一般事务的记录和补充,使用黑色笔迹,则是结构性的原则所决定。这一规则适用于所有记录清单的人。
昨天在课程中分享清单的思维教学中,着重对无知之过和无能之过进行了剖析。从而提出写清单的重要性。从人类完成事物的思维上来说,对无知之过是可以原谅的,而对于无能之过则不能原谅。无知之过是因为不知道而犯下的错误,而无能之过是知道但是没有正确使用或者疏忽了,遗漏了部分的项目,而产生了此次事件的错误的结果。在论述无能之过的时候,曾反复使用了复杂性,并且多次强调了这三个字的组合,现实意义的复杂性呢,又包括哪些呢?这些并没有深度阐述,因为主题是要建立清单的思维,来完成清单的革命。给人类带来因整理或规范事务而获得收益的结果。
在电子机器产品日益更新的时代,人类的精神紧张和社会压力重负存在,风险和收益似乎总不是完美搭配的,现实和理想也总是丰满和骨感的配比。多种复杂化的事件融合为一体时,我们在把控事物的本质时,难免会受到影响,从而对事物变为雾里看花一般。因此,我们要逐步学会正确使用清单,并养成强化写作清单的习惯才是正确可行的道理。清单是思考的结果,是执行力的指南。倘若只美化和强调清单思维的表象,那实质性的执行就要大约有折扣了。清单实质上的思维革命就是要培养优秀的习惯的行为,用最简明,最流程化的清单来提升人的素质,来培养人的好习惯,并把这一习惯,贯彻始终,使人类的生存更文明化一些,使人类在发展史上更能超越障碍一些。一些简单的重复事物,在使用清单上,是具有优越性的。任何清单都可以由浅入深,有认知的简单上升到以后的复杂归类。养成在复杂的生活压力和紧迫状态下,能从容不迫地完成我们的学习,工作及生活。我们必须有写清单的习惯,才能突破宏观思考的宽度,具体事务的刚性,以及人类精神紧张压力下的深度才是破解的药单。
比如有一个很好的生活中的出门细节设计的清单。叫"伸手要钱",(这一清单来自于网络传播,这里引用一下),伸是指的身份证,手是指的手机,要是指的钥匙,钱是指的钱包。这清单很形象的,告诉人们出门所必备的东西。但是对于老年人来说,这样的清单就还要增加一部分。我自己在这个清单上就增加了自己的习惯,增加的三个物品,一是杯子,二是纸巾,三是眼镜。这三个物品对于我自己来说是行动中不可缺少的物品。而且在出门前核对这个清单,就减少了因出门而产生的焦灼情绪。这一清单简单实用,一直放在包中有两年了。
清单的撰写或随笔,不能大而全,却是要在现实中经过,反复验证,并有效完成的。一份有效的清单,首先也是在生活和工作中学习中使用的,并且是多次有效性的完成过,是可见性的。清单的检查性质也可以是由自我推出,或者是由他人经验完善,或是曾经由他人设计推广的清单。类似地点,类似时间,类似事件的使用,使再使者只要遵循清单守则就可获得完成或结果。
清单的完成,第一步是思考的过程,第二步是完成清单的简单记录,第三步是验证检验清单,通过时间和事件来验证,第四步是产生新的清单。
清单的作用在于:
第一,核对清单,使头脑记忆清单步骤。可养成优秀的工作生活习惯。
清单的归属可能是在一段时间内固定的条件,固定的物体,或者是固定的时间和固定的操作步骤,把因历史原因的复杂化和人类思维运转的复杂化的问题,变成简单可操作性强的实现。
第二,简约的清单可以使复杂化的事物得到分解,使之流程化,当一个团队中所有人都知晓自己工作的流程规则,那就会高效解决团队合作中不和谐的因素,就会发现完成任务在团队中互相合作中的哪一阶段,哪一班组,哪一责任人执行的缺陷。快速找到原因之后,就可以重新完善,固定工作程序。从而达到高效,简单,灵活的完成复杂的任务。而这些因素呢,也就不会产生因人际关系,或者执行者的心理素质薄弱,而影响团队建设的执行完成效果。清单的使用会使每个人具有象excel中的切片器工具那样,可以任意组合连接或者任意分解。
写清单是优秀习惯的开始,使用清单是优秀行为的聚积,更新清单是头脑和行为的新生革命。