四、确认结果—部属问题处理四阶段

前面提到部属问题处理四阶段的第一阶段「掌握事实」、第二阶段的「慎思决定」及第三阶段的「采取措施」。

在措施采取了之后,效果如何能?问题解决了吗?与当初设想的状况是否有出入呢?所以接下来就要进行部属问题处理的第四阶段「确认结果」。

确认过程与确认结果同等重要!

「确认结果」应注意以下几个原则:

(一)何时确认

认为结果已经显现出来时,先行初步确认,不过有时则还需要等待一段时间。一般的确认时间有四个点,即一星期后、两星期后、一个月后、三个月后。

如果是很重要又敏感的事情,采取措施的当下及隔天就要先行观察及确认结果了。

(二)要确认多少次

为了确认所采取的措施是否有引发其他的问题或后遗症,有时需要持续的追踪一段时间。以上面「何时确认」的时间来计算,大约是四次。

不过仍要依照事情的重要程度予以增加或减少,过少则信息不足,过多则浪费资源,累了自己又形成扰民的现象。

(三)绩效、态度与相互关系是否变好

所采取的措施除了有关个人的影响之外,对于其它的员工究竟有何影响也要加以注意,因为其他员工的想法或感受也是很重要的。

因此确认的重点是其个人的绩效及态度是否变好,除此之外,与同事之间的关系如何,也是观察的重点。

(四)目的是否达成

与当初处理问题之前所设下的目标是否吻合?如果比预期好,那是为什么?以后可以如何仿效?如果比预期差,那又是为什么?以后要如何改善?

两个目的

1.达到结果

确认结果的主要目的有两个,一个是看看问题解决了没有,如果没有,那么就要再度采取措施,以求彻底的解决问题。

2.提升能力

另一个目的是经由结果的确认,去看到我们处理问题的能力哪里很好、哪里可以改善得更好,以做为未来处理问题的技术基础,让处理问题的能力越来越强,那么团队的绩效自然会越来越好。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • PMP第五版考点汇总冲刺版 第一章引论 P2:《PMI道德与专业行为规范》详细描述从业者在责任、尊重、公正、诚实方...
    文小梦阅读 23,558评论 5 102
  • 雪花漫天地飞着,像天使脱去的翅膀,脚下的雪花吱吱作响。忽地想起了,白茫茫的草原和柔软的草地,,,,,思想就像脱缰的...
    酒客阅读 1,800评论 0 3
  • 1. 六顶思考帽 考虑事情的时候将问题排序,不同的组合会出现不同的结果。 2. 批判性思维 要学会辩证的看待问题...
    伊森田慧慧阅读 3,157评论 0 0
  • 倚窗·独思 慌乱中夜的冗长的潜 企图拨动悠然的琴弦 回望,曾荒芜的岁月我倒宁愿长眠 也好过,那时疯疯癫癫 你说...
    亦墨念阅读 2,444评论 0 2
  • 忽然之间,乌云满天 你是溪边捏泥巴的男孩 慌乱中跑丢了鞋 忽然之间,驿外桥边 你是黄昏下苦行的僧侣 疾风中默剑听禅...
    疏影横斜水清浅______阅读 1,534评论 5 3