作为一个产品经理,每天都要不停的沟通开会,也积累了一些开会的经验。这里给大家一起分享一下。
每次开会时候都要牢记几个词:Why,What,How,而这几个动作语言在开会前提前做好工作。
1.Why,组织这次会议的目的,是要达成什么结论,如果要达到这个结论,需要哪些关键人物参与。
会议要紧扣活动目的来讨论,作为会议主持人,要有控场能力,一旦发现有人偏离主题,要快速这些人拉回主题。
举个栗子:我今天上午开了一个财税法参与的业务财务流程会议。会议目的是让财税法的同学一起梳理业务流程中,怎么记账,怎么与厂家结账,怎么与用户结账。作为非财务方面的产品经理,我需要先找到关键人物:财务,税务,法务,同时是梳理业务流程,当然还需要业务,以及业务侧的财务和返利同学。
确认好关键人物后,在会前提前与参与人员沟通会议目的,需要关键人物在会议上做什么,让关键人物先准备开会材料。当然牛逼的人,材料都在脑子里。
会议开始时,作为主持人,先快速向大家介绍本次会议背景,目的,参会人员,当前情况等等。用时不超过5分钟,2-3分钟适宜。