沟通力第十六课作业

【第十六课打卡作业】结合本课程和自己开会的经历来描述:你曾经组织或参与过的会议,都有哪些问题?如果你是领导,组织大家开会,你会如何把控开会的节奏?可列出3~5条要点。

存在问题:以学校每周例会为例

每周五下午是本校例会,一般校长主持。

1.会议没有主题。指出的都是问题,一周例会类似批斗大会。

2.没有会议纪要。往往上周讲过的内容本周再次重复,像极炒冷饭,弃之可惜食之无味。

3.没有相应流程。一般是一言堂,说完一小时结束。

4.毫无创意且与会者从来没有发言机会。一个微信可以解决的问题,非得提到议程上来。

如果我是组织者,我会怎么做?

1.确定会议主题,以激励为主。

2.每周确定教师代表发言名单,改变领导发话模式。

3.确定专门记录人,会议结束后将开会内容上传学校公众号。

4.掌控时间,合理安排每个缓解的发言时间。比如:同政教校领导预先约定发言时间为15分钟,让发言教师代表发言时间为10分钟,分管教学的领导发言10分钟(一周取得的成绩,比如进步最优班级会议上通报)

5.弹性控制开会日期,并不是每周都要开。(中层领导商议)

【知识要点】:

1、一个优秀会议的五个标准

准备充分,角色明确,然后换位思考,充满创意,流程科学。

2、换位思考的方法认真看待所面临的困境;守住底线;留下空白,事先导入问题

3、常见的两种会议形式是创意和决策分别对应两个工具,即可以用头脑风暴的工具获得更多、更有效的创意;可以用平行思维法理清会议流程,使决策更科学高效。

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