【小区总监】应对疫情的计划变化管理

我的愿景-2020年5月大区峰会获得头马主席杰出小区总监颁奖

2019年7月,我当上了小区总监。我的任期愿景,是站在2020年5月深圳峰会的名人堂颁奖台上,受领大区颁发的主席杰出小区总监的荣誉。

要获得主席杰出小区总监,我必须支持服务的小区内有6家俱乐部都健康运营,并且至少有4家获得杰出俱乐部奖励,也就是DCP5分以上。

而俱乐部获得DCP5分的条件,是俱乐部的人数不少于20人,或新增会员不少于5人,官员换届及时在官网更新名单,至少4名官员参加半年一次的俱乐部官员培训,并且获得至少3分的教育进度分数。

而重要的是,在这期间,我自己成为一个更有效的沟通者和领导者。完成Pathways一条路径或ACS,成功完成历时半年的高效领导力项目,成为优秀的工作坊讲师,成功担任俱乐部发起人sponsor、导师Mentor或教练Coach,或作为组织者带领完成演讲工艺坊,拿到成为头马杰出会员DTM的几张通关卡。

19年12月,小区总监任期过半,我在《【小区总监】中期复盘》,写下了2020年上半年的任期计划:

【下一步行动】
1.提升自己的演讲和工作坊能力(12.15参加FSTT培训) ,完成1条Pathway,努力完成ALS(含ACB,ACS);
2.新一期俱乐部官员培训COT(1月份) ,担任组织、讲课、跟进俱乐部;
3.做好高效领导力项目(中期复盘和2月结业典礼) ,担任团队长,带领核心骨干达成愿景目标,并且实现个人成长;
4.扶稳发展俱乐部(CP Power) ,支持俱乐部主席、官员和会员重设俱乐部愿景目标、提升会议质量,建议开展演讲导师计划;
5.支持新建的1-2家俱乐部,赋能、支持sponsor、montor及俱乐部核心团队培训;
6.让优秀俱乐部和优秀会员与有需要支持的俱乐部和会员结对子,做演讲导师计划 ;
7.联合小区俱乐部的讲师力量,办好1-3场演讲训练营Speech Camps(1-5月)
8.举办小区演讲比赛(2月)和中区演讲比赛(3月),参加大区比赛和峰会(5月)
【需要的支持和资源】
1.继续赋能和支持,特别是团队人员变化后的团队重建和赋能;
2.COT的组织/讲师/磨课培训;
3.演讲导师计划和演讲训练营的讲师资源及组织培训
4.合适支持的新建俱乐部的线索。

“计划不如变化快”,1月底到2月初,我们经历了一场史上最特别的春节超长假期。到了今天,疫情拐点未到,我们依然要严峻以待。最新的规定,3月1日前中小学幼儿园不开放校园,我们培训机构也不能举办线下集会,包括会议、活动、聚餐。

我重新查看了我的愿景和目标,其实没有变,而2020年上半年计划,有的已经按计划完成,而因应疫情的影响,有些计划必须做出调整:

【下一步行动】
1.提升自己的演讲和工作坊能力(12.15参加FSTT培训) ,完成1条Pathway,努力完成ALS(含ACB,ACS)。

——目前做到Pathways 4级+5级项目,未开始AC演讲。调整为:到2020年5月,完成1条Pathways,并且输出6个高反馈质量的工作坊;

2.新一期俱乐部官员培训COT(1月份) ,担任组织、讲课、跟进俱乐部;

——已完成。接下来要进行跟进支持俱乐部,比如定期主席沟通、俱乐部拜访,做NMO新会员培训,和Pathways教育体系工作坊。
——特别是3月份会员续费期非常关键,所有的会员在6月前必须进入Pathways教育体系的学习。
这期间需要加强对官员和会员对于成长需求、教育计划、Pathways教育体系介绍和指导的服务。

3.做好高效领导力项目(中期复盘和2月结业典礼) ,担任团队长,带领核心骨干达成愿景目标,并且实现个人成长。

——项目停滞中,组员没有进展,我个人带头写作修改中。毕业典礼改为3月初线上举行。需要重新学习《高效领导力》手册,了解团队成员的真实成长需求,激励达成共同的目标。

4.扶稳发展俱乐部(CP Power) ,支持俱乐部主席、官员和会员重设俱乐部愿景目标、提升会议质量,建议开展演讲导师计划;

——CP Power俱乐部:参加1月会议+会后官员会议、2月主席谈话、2月跟踪线上会议质量,继续支持官员。
——捷普聚思俱乐部:2月主席谈话,接下来跟踪2月线上会议质量,继续支持官员。

5.支持新建的1-2家俱乐部,赋能、支持sponsor、montor及俱乐部核心团队培训。

——Saturday俱乐部:1月春节前推动预注册,2月跟踪线上会议进展,继续支持官员团队,主要是官员职责和Pathways的推动;
——广州美联俱乐部:2月未有启动,公司业务受到疫情影响较大。
——考虑新的俱乐部线索:比如线上俱乐部的可能性。

6.让优秀俱乐部和优秀会员与有需要支持的俱乐部和会员结对子,做演讲导师计划 ;

——尚未启动。考虑借用Pathways导师路径的手册,整合广州地区俱乐部会员导师资源。目前线上会议的形式其实更有利于对偏远俱乐部的支持。

7.联合小区俱乐部的讲师力量,办好1-3场演讲训练营Speech Camps(1-5月)。

——黄埔睿思+省直中文2家俱乐部,配合大区项目组带动。目前项目受线下会议停止而停滞中。

8.举办小区演讲比赛(2月)和中区演讲比赛(3月),参加大区比赛和峰会(5月)

——小区比赛改期3月22日,中区比赛改期4月份,大区比赛和峰会暂时未改变。线上比赛的技术流程需要摸清,期待大区比赛项目组的指引。

【需要的支持和资源】

1.继续赋能和支持,特别是团队人员变化后的团队重建和赋能。

——2月起每月俱乐部拜访计划、俱乐部主席沟通计划陆续进行。

2.COT的组织/讲师/磨课培训

——1月5、11-12日完成。接下来需要Pathways教育体系工作坊、NMO新会员培训工作坊等磨课。

3.演讲导师计划和演讲训练营的讲师资源及组织培训

——暂未落实。先集合中区小区力量筹备。

4.合适支持的新建俱乐部的线索。

——广州美联俱乐部:12月底争取到作为sponsor和N3小区新俱乐部成员,但直至2月未有启动筹建,美联英语培训公司业务受到疫情影响较大。
——考虑新的俱乐部线索:比如线上俱乐部的可能性。

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