Lesson1|现实的Bug和理想的班级
课件地址:
https://shimo.im/docs/IrMcwC0qggou6iya
根据课件要求,我思考后并准备作业如下。
现实中的Bug
现实
自2月4日(立春)71班开班以来,已有两个多月啦。
目前,班级气氛不活跃,而且还有写作践行结果越来越差的趋势。
前段时间,也就是20天前,我们班优秀的设计师战友离开了我们班这个大家庭。这件事情对我触动特别大,让我很困惑。之前,我是真没有想到这么优秀的战友竟然会这么快的离开我们。这位战友,主动承担了开班仪式海报设计工作。在百忙中很快就完成了开班海报设计:浩瀚星空,万里征途,如梦幻般美丽。
所以我作为开班仪式策划之一的首月值月生,对同样是开班策划之一的她的离开感到无比痛心。
到底是什么原因让优秀的战友离开了呢?
这件事情有她个人的原因,那到底有没有我们值月团队自身的问题呢?
我一直在思索着,正如校长所说的:班级的BUG……
目前,我觉得我们班存在的BUG主要体现在以下四个方面:
Bug1:部分志愿者不主动提醒或提醒不到位
【为什么会出现这种问题】
志愿者是一个小组的管理者,至少需要做到作业雨的提醒吧。但是我发现,在作业雨前,部分志愿者只会发一个简单的通知说:作业雨开始了,大家快点交作业吧,“干巴巴”的几句话。甚至部分小组的志愿者就没有发过类似的通知。
这种情况的内在原因有两个:
原因一:不熟悉志愿者的工作,不知道要多次提醒
原因二:不够认真负责,不关注小组成员
【建议】
建议每位志愿者都能够做到作业雨前后的“三个提醒”和“一个特别提醒”。
“三个提醒”是指作业雨前一天提醒、作业雨当天早上提醒和作业雨开始提醒。
“一个特别提醒”是指作业雨开始一个小时后开始查看作业后台统计结果,如果发现有本组战友仍然没有提交作业,则一定要联系未交作业战友进行特别提醒
当然,发出提醒并非真的能够解决问题。
提醒到位的判断标准就是:将信息传达到战友,并收到其回复。
如果已经送达,则了解未提交原因,解决问题,帮助其完成践行。
Bug2:部分志愿者不主动统计作业雨结果
【为什么会出现这种问题】
如果说组织作业雨是种下一颗种子,那么统计结果就是检验这颗种子是否已经发芽、开花、结果。
不统计就不能了解本小组成员的践行情况。
不统计就不能了解本小组成员未践行的原因。
不统计就是放任,就是不负责任。
【建议】
学会使用一套简单有效的统计方法如下:
统计方式:战友上报+志愿者复核
复核方式:逐一复核
复核方法:班级群~点右上角~查找聊天记录~群成员~输入战友编号~查看战友作业上下楼~复核战友点评文章是否是上下楼
复核重点:
1.在班级群提交作业时间是不是超过作业雨当日20:00,超过即判为【迟交】
2.点评的是否是上下楼,不是即判为【未点评】
3.在班级群点评时间是不是超过作业雨第二日20:00,超过即判为【未点评】
在复核过程中记录下详细情况以便分析总结
根据统计表格和复核方法,按照编号逐个核查,一组11个人去掉志愿者自己共10个人,应该在20分钟内就能够搞定统计。
Bug3:部分志愿者不重点关注未践行战友
【为什么会出现这种问题】
在写作践行过程中,有少数小组表现特别优秀,小组内成员全部完成践行。
但大部分小组都会有战友因为这样那样的原因而没有完成践行,而且,这些未践行战友往往就是同一拨人!
部分志愿者不主动关注这些之前未践行战友的内在原因有两个:
原因一:不会抓大放小,不知道要重点关注未践行战友
原因二:不够主动负责
【建议】
在志愿者交接的时候,上个月的志愿者要把上个月未践行的原因及战友名单交接给下个月的志愿者,让新的志愿者心中有数。
志愿者在作业雨当天一定要重点关注曾经未践行是否已经完成提交作业。建议提前提醒,多次提醒,时刻查看完成情况,如有问题马上解决。
我在值月过程中会重点关注着未交的战友。有时,在作业雨当晚23点多的时候还再次查看其是否提交。如果还没有提交,我会再次发信息:“我还在期待你的文章呢”。这些战友往往不会拒绝,就算再晚也会提交,不至于未交。
Bug4:招募不到志愿者或者值月生
【为什么会出现这种问题】
组建首月值月团队的过程还是相对顺利的,详细可查看这篇文章《难忘的71班首月值月经历(二)》。
但是,在帮3月值月生组建值月团队过程中就发现招募是很困难的。因为2月只有28天,我们是在2月25日就发出招募信息了,可到27号还是没有人报名。
我觉得,招募不到志愿者的内在原因有两个:
原因一:宣传力度不够,没有通知到位
原因二:没有让战友看到当志愿者的成长机会
【建议】
我的办法就是重点关注之前持续完成践行的战友,给他们普发招募方案。
战友推脱的原因大部分是没有准备好或没有时间。我的方法就是讲志愿者的主要工作是什么,是不需要费太多时间的。就这样,一位战友一位战友地找,终于组建了新一届值月团队。
班级定位
我采访了十几位战友,采访文案为:
“战友你好,休假快乐
现在就让不脸的我想采访下你吧,希望你能抽2-3分钟时间来畅聊下两个话题:
1、我们007-71班已开班两个月了,这段时间以来,你对71班目前的践行体验是好还是不好?有哪些需要改进的地方呢?
2、你心目中理想的“007”或者“71班”是一个什么样的社群呢?”
目前,我共收到四位战友的有效回复如下:
【战友的体验】
战友1:关系轻,交流不到位
“体验嘛,我觉得大家都是那种较轻的关系,不够深入。大家虽说对社群的规则能够很好的执行,但对社群内群友交流这一块我认为还不到位。”
战友2:体验好,想追求更多挑战
“好!暂不要改进,如果真改进,改成一周两篇或一篇不低于3000字,提升一下游戏难度。”
战友3:点评没有帮助成长
“点评总是说积极的话,这个虽然好,但是我们在这个社群中是希望能多进步的。所以能不能要求把一些不好的地方、需要改善的地方也提出来。”
战友4:交流太少,必须加强交流
“目前的践行体验还是可以的,每周都会倒逼自己输出。但是总感觉缺少点什么东西,好像现在大家主要的任务就是按时交作业,除此之外,没有太多的互动与交流,暂且不说71班,就是小组11个成员之间平时除了作业之外也很少有交流,这一点我觉得有待改进,毕竟加入007不只是为了交作业写文章,更重要的是在一个集体中看到大家的成长,然后自己也在成长。建议是可以在小组内组织一些小活动,例如每周抽出一个时间(半个小时或者一个小时),大家在小组内对一个话题进行讨论也好,或者每个人用语音像大家分享一下本周的学习心得,收获,或者推荐一本好书,好的电影,这样把小组中的每个人都调动起来,成为一个真正的班级。”
【战友理想中的社群】
我采访了几位战友,反馈回来的结果如下:
战友1:理想中的社群是一个让不喜欢写作的人爱上写作,让爱上写作的鼓励别人写作,已经深爱写作的人互相扶持的群体。
战友2:理想中的社群每月组织一次逼人演讲的活动。
战友3:理想中的007应该是一个自己输出、内观的地方,是不经意间能给自己起到一个点播或者是指引的地方,是有着共同的目标、可以抱团一起前行的地方。
战友4:想中的班级应该是一个有活力,主动,积极向上,乐于分享的班级。
【我理想中的社群】
我理想中的社群是有着一群志同道合的朋友,优秀的战友带领着鼓励着大家一起写作践行,一起搞事情,不断提高自己的眼界,不断提高自己的认识。
在我进步时,能有人给我掌声。
在我退步时,能有人给我鼓励。
在我快要放弃时,能有人陪伴着,给我一点支持,让我不轻易放弃。
【我心中的班级定位】
我的班级定位是:打造一列驶往“南极”方向的“动车组”。
具体来说就是:
第一要有共同的目标。
这个共同的目标就是:成长。有人会问:难道没有财富?其实,实现成长了还愁实现不了财富自由吗?!再说了,“不成长,毋宁死”。
第二,每一位战友就好比动车上的每一节车厢。
每一节车厢都有动力,车厢越多,也就意味着动力单元越多,发展速度也会越来越快。达成目标的速度也就越快。
以上就是我在班训营的第一次作业,请学长/学姐批阅。