【崔律100天精时力训练营·学习日志·DAY83】

#崔律100天精时力训练营 13.2#

这是2019年12月3日<崔律·100天精时力训练营>之<四化·13.2 流程化(上)>的学习日志。

1.【知识】我在课程中的收获:

◤学霸回顾◢

@靳福库回顾自己因为小伙伴孙颖的提示,导出自己2.5个月的时间记录,发现自己曾经认知的做了很多的高价值工作,但实际上确并不是想象的那么多。所以小伙伴的相互陪伴还是必须的。另外,小伙伴通过自己看书,了解到自己自制的流·模·清VS公司制作的流·模·清的区别:自己自制的流·模·清是劳心的过程,是一种高价值工作,而使用则只是劳力的过程。


@hu_ying分享自己反思了一下自己之前只用他人模板,没有加入自己的思考进行优化,不愿动脑子&精益求精的过程,这才是自己进步不明显的原因。


@xh分型自己要对孩子的复习流程化——哈哈,同道中人呀,自己也一直在这条路上“精进”着,但还是要继续努力呀~~


「崔律提醒」

实践的内容要具体化、细节化、场景化,不要太概况,比如:一些代办事项流程化。


◤今日主题◢

## 流程化

流程,原指水流的过程,引申用作事物进行中的次序or顺序的布置和安排,or指由两个及以上的业务步骤,完成一个完整的业务行为的过程。


水流,有两种,一种天然河流,水流顺着地势,由高到低流转;另一种是人工河流,经过刻意的设计,让水流顺着我们的意愿流动。所以,流程化就是将自然河流改为大运河的过程。


「流程常见的形式」

三类流程各有优势,可单独使用or组合使用。

** 流程图,直观,是框架;

** 流程表,关键信息的提示,是骨干;

** 纯文字版,是详细的描述,是对别人的介绍。


## 流程化基本步骤

STEP1:梳理——手绘流程草图

* 会议室白板:便于涂改;

* 便利贴:关键点使用便利贴,方便调整不同关键点的位置;

* A4 or A3白纸:用于绘制流程步骤简单的流程图


第一个步骤是一个独立思考的过程,是一种主动性创造的过程,可以有两种方式:

* 熟悉整个流程过程,我们可以按时间顺序进行推导,正推反推都可以;

* 不太熟悉整个流程过程,我们可以先列出关键点,然后在根据关键点前后梳理&推导前后步骤。


「我的链接」

不记得是从今年的什么时候开始了,也不记得是听了那节课开始的,每次在自己要输出一份报告、总结or高价值的任务时,自己都会在白纸上先梳理思路、框架,然后在用电脑开始书写。这种方法的使用,较我之前的方式会思路更清晰、书写的效率也会更高。


STEP2:呈现——整理成电子版流程图

基础版:word/excel/ppt

专业版:visio

网页版:ProcessOn


通常我们会用黑色统一书写,但有的时候也会用彩色进行标注,比如:不同的主体;关键节点等。


STEP3:具体——制作流程表

是将流程图具象化的过程;


STEP4:打印

可以将做好的流程图打印出来,放到我们可以看到的地方,比如:墙上、电脑上、or专门放到我们存放的统一文件夹内。


STEP5:可选——根据业务需要

判断是否增加文字版的详细流程说明



「小讲堂」

流程化的威力

** 增加仪式感

** 有助于抓住关键步骤,推进任务的完成;

** 流程化就是梳理和复盘的过程;

——我的补充

** 明确任务责任和义务

** 梳理出前后逻辑关系,从而明确输入、输出内容,和时间节点、时间周期,防止遗忘。


2.【实践】我今日的刻意实践(至少画一个流程图):


工作流程:ODM新品上市流程


立项阶段:市场调研——明确需求(立项)


开发阶段:搜寻供应商&样品——评估供应商&样品——确认供应商&样品——


生产阶段:包装设计——报价——合同——生产——到货验收


3.【疑问】我的疑问(周六答疑) :无



4.【其他】任何想说的话:

吸引力法则,想啥来啥~~

今天刚被领导“严肃要求”,将ODM新品上市流程梳理出来,律律的“小作业”就是画一个流程图~~哎,看来真的是势在必行啦~~

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