#崔律100天精时力训练营 13.1#
这是2019年12月2日<崔律·100天精时力训练营>之<四化·13.1 今日开始四化>的学习日志。
1.【知识】我在课程中的收获:
◤学霸回顾◢
@Aileen分享了录播和直播的区别,在录播的日志里,自己主动看书,结合自己的实际选择实践的内容。这种主动学习的态度——赞、赞、赞~~我也要好好学习一下。
另外,Aileen分享了自己在上周听完助教分享后自己的收获和改变。其实,我要要谢谢Aileen,在收到她的微信分享后,我的内心除了喜悦,还有被注入的满满的爱,谢谢你~~
@李竹兰,分享了自己对于复盘的感受,只有发现了自己的亮点和不足,才能有自己下一步的方向和进度的空间。——回看自己的复盘,对于我来说,收获更多的是复盘中的每一天对于生活中的感恩和小确幸的记录,在记录的过程中感受生活的美好,在回顾的时候发现自己成长的轨迹和感恩自己的幸运&幸福,为自己注入更多的心力。
另外,小伙伴开始思考自己的副业,思考自己目前的能力,也带来了新的学习动力。——主动性思思考,是新的、美好的开始。加油~
◤今日主题◢
## 引言
「三类任务」
** 事务型任务:减少/分包;
** 常规型任务:用四化来处理;
** 高价值型任务:用专注力/创新力来处理。
## 高重复任务
事务型任务&常规型任务都属于高重复任务。专业化分工越细的行业,常规型任务比例越高。比如:口腔医院;律师等等。
「我的思考」
公司也是类似的,越大型、越集团型的公司,专业化程度越高,制度/流程化的程度越高,相对的个人发挥、创造的空间也会越少;而相对的发展型企业、成长型公司,流程、制度相对欠缺,而对于个人来说创造的空间也就越大。
研究表明,职场新人工作内容中的85%以上是重复性工作(常规型任务);3-5年的职场人,30%以上都是琐碎的日常工作(事务型任务)。但不论是哪种,都是重复性工作,都需要占用80%的时间完成,即每天6.4H,如果我们合理的将这个时间缩短一半,那我们就可以有更多的时间来进行更有意义的工作。
「我的链接」
这个点让我链接到了之前学习的一个点“对于工作的喜爱源自从事这件工作的年数,经验越多,越有可能爱上自己的工作”。之前的数年,更多的是彼此的了解,只有当了解之后,才有可能发觉更多的亮点和不足。而了解也是从事务型/常规型的重复性工作中开始的。所以,之前的这种付出是必须的,但这并不意味着就一定要“辛苦”的、“重复”的工作,我们依旧可以注入我们的思考、“高效”的工作,比如:流程化、清单化、格式化......。
作用
在时间、精力有限的情况下,节省不必要的支出和浪费,用四化帮助我们省下脑力,做更有价值的任务。脑力有限,所以我们更需要节省每一点的宝贵的脑力。
## 四化的源起和应用
「两大来源」
** 思维来源:法律中的程序思维(第三章)
四化就是程序性思维的应用,就像自动驾驶,不用每次都重复地、从0开始摸索。
** 行为来源:涉外律师中公司设立业务
栗子:外资公司设立业务
第一类:流程图,帮助我们了解外资公司设立的时间进程、业务内容。
第二类:申请文件:
* 有标准格式:官方申请书/文件;
* 没有标准格式,但有基本要求;
第三类:签字盖章文件一览表
栗子:第一次操作,是“模仿”,学习别人怎么做;第二次操作,是“上手”,加入自己的主观意识;第三次操作,是“我的”,在已经知其然并知其所以然的基础上,找到合适的应对方案。
用脑+用心的工作,会让我们收获更多成长。
** 流程图,收获流程化的思维&习惯;
** 申请文件格式化,收获模板化的思维&习惯;
** 盖章文件一览表,收获清单和思维&习惯;
每一次都是在“优化”的过程,也就收获了更好的思维&习惯。
「崔律的应用」
* 分舵运营--流程化;
* 线上备课--模板化;
* 生活中--清单化。
2.【分享】我过去已使用四化的栗子:
作为“质量管理”人员,其实在日程的工作中对于“流程化”、“制度化”应用的还是比较多的;比如:部门的工作会“流程化”;新品上市会“模板化”;个人生活中,儿子的一周行程(各种上下学接送、课外班)会“流程化”;自己的联系信息、出差/旅行准备的物品会清单化;现在早起、化妆也已经流程化。
3.【实践】列举今后可以应用四化的场景(多多益善):
**工作中:
20年的新项目(标准梳理、立体库、单个品牌项目)——流程化+格式化;
**个人成长
线下拆书——流程化;
周目标、月目标——流程化、清单化;
**生活上
儿子每周复习的内容——清单化;
4.【疑问】我的疑问(周六答疑) :无
5.【其他】任何想说的话:
开心今天又听到了崔律的现场直播,感觉特别亲切,和久违的熟悉。