《高效能人士的时间管理课:不可不知的8项黄金法则》P170-P177
几乎有三成的职场人员认为,自己参与的会议是毫无意义的,有28.2%的人每天要参加1-5小时不等的会议。开会不仅占据了很大一部分工作时间,那么如何让会议更有意义呢?
元亨利《高效能人士的时间管理课:不可不知的8项黄金法则》对会议提出的几条建议:
1、别让会议蜕变成社交活动
将“社交”与“工作”区分开,明白会议是是解决工作效率的场所,而非解决人与人关系的场所。
2、从非同寻常的事情开始会议,并设置明确的议程
*每一次会议都安排不同人来主持,可以与本会议相关的文章开始,亦或是鼓舞人心的内部员工的故事。
*会议事先设定开会主题,保证参会人员有所准备,若有人提及与会议无关内容,要及时制止。
3、会议尽量简洁,并要严格地遵循时间限制
*谷歌开会,只在必要时开,与会人数不超过8人,其中包括1名主持和1名最终决策者。
*联想开会,谁迟到就得罚站1分钟,从1990年执行到今天。*
*苹果开会,华而不实没有重点的汇报会被人无情打断,甚至直接被赶出会议室
4、充分表达一件,同时区分“争吵”与“讨论”
*所有与会人员都应发挥作用,参与到讨论中去,而非“到场了”就可以了。
*应对无聊争吵的方式,汽车之家在需要做决策时让与会人员轮流陈述观点,对观点进行归类。虽然每个人以不同视角开会,但是通过总结归类发现,其他人所想所要的其实与他们一样。
5、换个不同的场所,尽可能地排除外部的干扰
人们倾向于每周都坐同样的地方,同样的人旁边,主持人应该鼓励大家与不常接触的人坐在一起。
开会的地方可以经常更换,让会议不至于那么枯燥。
根据上述的建议,我认为还可以直接分成这两个部分:
1、事前准备:
会议主题:提前对会议主题进行设置,保证所有参与者都能参与其中;
会议场所:经常更换会议位置,鼓励与会人员更换座位,与不熟悉的人接
会议主持:会议由不同的人来主持,以不同的方式来开启会议。
会议人数:只在必要时开会,只与必要的人开会。
2、事中把控:
区分好“社交”与“工作”,避免无意义的寒暄;
区分好“争吵”与“讨论”,避免争吵过后仍不能解决问题;
区分“有意义的汇报”与“无意义的汇报”,及时打断,把控会议时长。
如果你是会议的主持人,使用这一套会议建议,你也可以把会议变得有意义!
我是小青,坚持阅读,坚持写读书笔记,努力精进自己!