最能让人受益的思维工具

听到复盘这个词,很多人会觉得高大上,可能经历过互联网的人都不会陌生,因为经常会做工作总结。所谓复盘简单来说就是对过去的总结和对未来的规划。这个思维有多么重要呢?拥有复盘思维的人,永远在走上坡路,而没有这个思维的人,一直在原地踏步。

大家回想一下自己的过去,有没有在一件事情上跌倒过两次?有没有对自己说,我怎么又犯一样的错误。是不是会发现自己非常不喜欢的缺点总是会经常的出现,而自己又一次次的宽容自己。这时候我们就应该好好想想,我们是不是陷入了原地踏步的陷阱。是不是每次做的不好的时候,我们都给自己找了宽容自己的理由,这时候我们就缺少了复盘思维。

可能你会说,对自己宽容点不好吗?干嘛活的那么辛苦。其实也对,不是每个人都一定要活成非常自律的样子,劳逸结合,张弛有度的生活挺好。但其实复盘也没有你想象的那么紧张,不是一定要总结写起,条理清楚,其实简单到你只需要闭上眼想一想,就已经在复盘了。

那么究竟应该如何复盘呢?

首先我们要摒弃一种思维习惯,就是我都是对的,我没有错。这件事其实很困难,很多人一辈子也认识不到自己错在哪里,尤其是我们父母那一代人,他们永远觉得自己是对的,而这会导致永远没有进步。所以首先要训练错都在自己的思维,凡事先想想,是不是我的思考是片面的,是不是我错了,是不是可以做的更好。

然后进入复盘的流程,选择我们复盘的事件,比如可以是一件独立的事件,也可以是对一段时间进行复盘。这个复盘的过程分为四步。

第一步:明确目标

首先明确这个事件的目标,比如说我想复盘一下我最近一周读书的情况,那么首先我先要确定当初自己定下的目标,假如是读《复盘》这本书。可以看到这个目标一定是明确可衡量的,不能是模糊不清的目标,比如读书,也没有明确要读什么,到最后可能就不会去读。所以记住目标一定要可衡量

第二步:评估结果

评估结果的本质是发现问题的过程,一周过去了,《复盘》这本书我是否读完了?假如我评估的结论是读完了,但感觉能回忆起的内容很有限,那么是否有问题?这一步的关键在于识别真正的问题,而不是看到表象或者我们臆想的问题,表象是这本书读完了,我如果只看到表象,可能会对自己比较满意,这样下一次我们还会按照之前的方式阅读,但如果我发现了回忆内容的有限,就应该反思是不是阅读方法有问题。

这个过程应该多关注和深挖更深的问题,不要轻易的被表象迷惑。

第三步:分析问题

第三步就进入了问题分析的过程,问题分析有很多可用的工具,包括鱼骨图、人机料法环、5W1H、5Why等方法,我这里用鱼骨图和5Why法作为示例,其他方法也欢迎大家自行研究。

鱼骨图的使用方法很简单,就是把问题放在鱼头,把造成问题的原因放在鱼骨,对于相同的问题进行分组整合,放在同一根鱼骨的分叉。

可以看到这是我对自己问题的分析过程,一共有四个归类分组,每个组里有一到两条原因的分析,这样我就对自己记忆产生问题的原因有了整体性的分析。

接下来每一项我都可以基于5why法进行深挖,5Why法的意思就是按照一条线索深挖,通过不断询问为什么找到问题真正的原因。

比如专注力差的原因是经常被打断,那为什么会被打断?因为阅读的时候经常会刷个抖音看个微信。那为什么会去看手机?因为注意力经常被手机吸引,并且阅读时没有融入。那么为什么没有融入?因为目标不够清楚,经常就是有一段时间在阅读,但这段时间的阅读并没有设定目标。

所以根本问题找到了,是因为阅读目标不明确,并且外部诱惑非常容易打扰到自己导致自己不够专注。如果我没有用5Why法,而只是分析到专注力不够或者意志力不够而苛责自己增强意志力,会非常痛苦,因为本身意志力就是消耗品,不能对自己有太高的要求。

在问题分析中我们还要找到主因,也就是起到决定性的因素,比如我分析这四个原因中,没有应用是最重要的原因,因为最好的学习就是学以致用。

第四步:制定计划

最后一步就是制定解决计划,根据上一步中分析的原因制定问题的解决方案。比如我首先想要解决决定性的因素——没有及时应用,所以我给自己制定了文章输出的计划,每一本书有一篇自己思考的内容可以沉淀下来,一方面自己通过思考和输出对自己的记忆更加强化,另一方面如果这篇文章能够帮助到和我一样迷茫的人,我也会很高兴自己的思考有所价值。通过这篇文章,我对复盘的流程有了更深的理解,相信复盘的能力未来会助我持续精进。

其实也有简单的复盘方法,每天睡前抽5分钟想一想白天做的事情哪些地方做的不好,还能如何改进,然后第二天能够有所行动,成长就在这样的小习惯中慢慢发生,而成功最终会垂青那些坚持到底的人。

本文观点参考郑强编著的《思维复盘》,欢迎大家阅读原书。也欢迎大家关注我,我会持续给大家带来我的思考。

读书给我自由,愿每个向往自由的灵魂都能找到自己的安身之处。

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